À un moment donné, la situation peut vous obliger à déplacer certaines de vos ressources vers un autre lieu d’activité. Par exemple, vous pouvez les déplacer pour ouvrir une nouvelle succursale, développer leur carrière ou pourvoir un poste vacant.
La relocalisation d’un employé peut être un processus laborieux et exigeant, tant pour vous que pour votre employé. Ils vont déménager dans un nouvel environnement, et cette transition peut être difficile, surtout pour ceux qui ont une famille.
C’est pourquoi vous devez établir une politique de relocalisation de l’entreprise afin de garantir le succès du transfert d’un lieu à un autre, en particulier si votre entreprise possède plusieurs sites.
Offrir à votre personnel une aide à la réinstallation donne une image positive de votre entreprise. En conséquence, vous pouvez embaucher de nouveaux employés et donner à vos employés actuels des raisons de continuer à travailler pour vous. En fin de compte, cela se traduit par une augmentation de la production et du développement de l’entreprise dans son ensemble. (1)
Ainsi, pour aider votre personnel à s’installer et à s’acclimater à son nouveau lieu de travail, voici six règles essentielles que vous devez inclure dans votre politique de relocalisation des employés :
1. Ouverture
Vous devez donner à vos employés une explication détaillée de la description du poste dans le nouveau lieu de travail. Ainsi, ils auront une idée claire de ce qui les attend après le déménagement.
Vous pouvez envisager de les informer sur leurs responsabilités dans ce nouveau site et sur les avantages auxquels ils doivent s’attendre. Vous pouvez également leur donner une explication claire des avantages et des inconvénients de leur nouveau rôle.
De plus, informez-les du déménagement suffisamment tôt. Un à deux mois avant le déménagement prévu devraient suffire. Cette ouverture leur permet de se préparer mentalement et physiquement se préparer à déménager.
Grâce à cette ouverture, votre personnel sera prêt pour le nouvel emploi lorsqu’il arrivera à destination et s’intégrera facilement dans son nouvel environnement de travail.
2. Déménagement d’articles ménagers
Déménager est un processus coûteux. En moyenne, on dépense environ 1 400 euros US pour un déménagement local ou de 2 200 à 5 700 euros US pour faire appel à une entreprise de déménagement. (2)
A ce titre, vous pouvez aider votre équipe à couvrir les frais de déménagement en leur offrant un forfait de relocalisation. Vous pouvez également les guider pour trouver un entreprise de déménagement pour s’occuper du processus. Avant de choisir une entreprise, vous devrez prendre en compte les éléments suivants :
- La distance de transport: Demandez si l’entreprise offre des services de déménagement local et longue distance.
- Services d’emballage : Ces services sont nécessaires si votre personnel possède de nombreux articles ménagers.
- Services de stockage en transit (SIT) : Il s’agit d’un service essentiel puisque certains des articles de votre travailleur seront stockés temporairement avant d’être livrés à la destination finale.
- Coûts : Choisissez une entreprise qui pratique des tarifs abordables.
En maîtrisant les petits détails, vous pouvez choisir une entreprise qui fournira les services dont votre équipe a besoin. Cela fera de la relocalisation un processus sans faille.
3. Incitations à la réinstallation des employés
Les mesures d’incitation à la réinstallation sont des paiements supplémentaires pouvant aller jusqu’à 25 % du salaire de base que reçoit un membre de votre équipe, surtout si les conditions entourant les postes qu’il va occuper sont difficiles. (3)
Avec de tels avantages financiers, votre travailleur peut facilement répondre à ses besoins, qui sont notamment les suivants :
- Les paiements hypothécaires pour la nouvelle maison, qu’ils achètent ou louent une maison.
- Logement temporaire avant l’installation dans un nouveau logement – par exemple, s’il s’agit d’un séjour à l’hôtel.
- Les factures de gestion de la location une fois qu’ils se sont installés dans un nouvel appartement.
- Autres dépenses personnelles essentielles.
Il s’agit d’incitations essentielles pour que votre équipe soit à l’aise en sachant qu’elle peut répondre à ses besoins financiers dans le nouveau lieu de travail. Ainsi, ils pourront se concentrer davantage au travail et augmenter leur productivité.
4. Programmes d’orientation
Vous pouvez parrainer des séminaires d’orientation pour aider vos employés à s’acclimater à leurs nouveaux quartiers ou environnements. Il n’y a pas de règle absolue pour ces séminaires, mais vous devez inclure les points suivants dans votre programme :
- Visite des quartiers et recherche de logement
- Formation linguistique et culturelle (en cas de déménagement international)
En outre, l’orientation est nécessaire pour améliorer la productivité du travail de votre personnel. Vous devez les encourager à suivre un programme similaire sur le nouveau lieu de travail. Cela leur sera bénéfique de la manière suivante :
- Ils obtiendront des informations précises sur leurs fonctions.
- Ils seront plus confiants et plus à l’aise et s’adapteront plus rapidement au travail.
- Ils peuvent facilement communiquer avec le superviseur du site.
- Ils seront plus efficaces et productifs. (4)
L’orientation est un outil crucial pour la performance de votre personnel lorsqu’il déménage dans un nouveau lieu. Si vous n’informez pas ou n’orientez pas votre équipe avant le déménagement prévu, cela peut affecter sa productivité et sa qualité de vie.
5. Services de relocalisation d’entreprises
Vous pouvez avoir du mal à répondre aux besoins de votre personnel en matière de relocalisation. Cela peut conduire à une transition difficile pour votre employé, ce qui peut affecter sa productivité au travail. Dans ce cas, vous pourriez vouloir externaliser les services professionnels de relocalisation.
Vous pouvez obtenir des services professionnels pour aider votre employé dans sa transition vers son nouveau lieu de travail à des tarifs abordables. Ils fourniront à votre employé les informations nécessaires :
- Calcul et coordination de l’immigration et des impôts
- Gestion globale de la rémunération
Ils peuvent également aider à vendre la maison actuelle de votre personnel et à en acheter une nouvelle dans le nouveau lieu. Ainsi, les prestataires de services de relocalisation veillent à fournir à votre personnel une assistance étendue pour leur nouveau lieu de travail. Cela rend le déménagement facile et réussi.
6. Indulgence
La relocalisation peut être émotionnellement difficile pour votre personnel, qui quitte un environnement familier pour un environnement étranger. Pour cette raison, vous ne devez pas les presser dans le processus. N’oubliez pas qu’ils sont encore en train de s’adapter à leur nouvel environnement et qu’ils auront besoin de temps pour s’installer complètement.
Donnez-leur ce temps et soyez indulgent avec eux s’ils ne sont pas assez performants au début. Une semaine ou deux devraient suffire pour qu’ils s’adaptent à l’environnement et se remettent dans le bain.
Conclusion
La réinstallation d’un employé est un processus difficile, tant pour l’employé que pour vous, la direction. Comme vous souhaitez que votre équipe maintienne sa productivité sur son nouveau lieu de travail, vous devez lui fournir des moyens qui lui assureront une transition en douceur.
Au début du déménagement, soyez ouvert et décrivez clairement leurs tâches et les conditions du nouveau lieu de travail. Vous pouvez également les aider à déménager leurs biens, leur offrir des primes de réinstallation, les parrainer et les encourager à suivre des programmes d’orientation dans le nouveau quartier, externaliser les services de réinstallation d’entreprise, et leur donner le temps de s’installer avant d’attendre d’eux qu’ils retrouvent leur niveau de productivité normal.
En suivant ce petit guide, vous avez fait un pas de plus vers la réussite de la relocalisation des employés. A long terme, cela sera productif pour votre entreprise.
