Les 10 meilleurs concurrents et alternatives à Hubstaff pour 2023. Augmenter la productivité et établir la confiance avec ClickUp Perdre la notion de temps n’est plus vraiment une excuse avec toutes les astuces, méthodes et technologies permettant de gagner du temps à notre disposition. ???? Vous avez peut-être même des plages horaires planifiées sur votre calendrier en ce moment même !
Malgré cela, il peut être difficile de savoir où nous passons notre temps au cours de la journée et, parfois, il est tout simplement impossible d’obtenir une documentation sur chaque minute passée à travailler. Nous comprenons. ???????? Hubstaff et d’autres outils de gestion du temps sont conçus pour répondre à ce problème. Hubstaff semble être le rêve devenu réalité de tout manager avec ses capacités de gestion des travailleurs, de suivi du temps sur tous les appareils et d’automatisation des procédures de feuilles de temps ! Mais en réalité, ce n’est pas le cas.
Vous êtes au bon endroit si vous avez des problèmes avec Hubstaff en ce moment ou si vous n’êtes pas sûr que c’est le meilleur outil pour vous. Avant de faire un achat, lisez la suite pour apprendre tout ce qu’il y a à savoir sur Hubstaff et 10 de ses meilleures alternatives.
Qu’est-ce que Hubstaff.
Grâce à des fonctionnalités basées sur le temps, telles que le reporting, le suivi GPS, les feuilles de temps et la facturation, Hubstaff est un outil de suivi du temps de travail qui aide les équipes à gérer leur personnel. La plateforme complète de gestion du personnel de Hubstaff se compose de cinq produits principaux :
- Hubstaff Time, l’outil fondamental de comptabilisation des temps et de reporting
- Hubstaff Desk pour le suivi des URL, des preuves de travail et des feuilles de temps
- Hubstaff Field pour la gestion d’équipe sur site
- Activités de gestion de projet Hubstaff
- La capacité de Hubstaff à attirer des travailleurs à distance
Chaque produit a une structure de prix unique. Les quatre mêmes piliers – suivi du temps, suivi des employés, gestion des effectifs et gestion de projet – servent de base à tous ces cas d’utilisation, mais c’est dans les trois premiers qu’Hubstaff excelle vraiment. Ces quatre groupes contiennent un grand nombre de fonctionnalités. Parmi les plus appréciées, citons
Mais d’abord, remplissez la page de facturation sur le site web de Hubstaff en utilisant la carte de visite. Il est essentiel de tenir compte de ses inconvénients et de ses difficultés.
Comme tout le monde, nous aimons augmenter la production, mais à quel prix ? Sachez que certains membres peuvent se sentir mal à l’aise en utilisant un programme comme Hubstaff, qui peut faire des captures d’écran de vos employés toutes les 10 minutes, montrer l’historique de vos recherches et suivre le comportement de votre souris.
Il existe d’autres moyens de suivre le temps passé au cours de la journée qui n’ont rien à voir avec l’effrayant Big Brother, mais ce type de données sur le temps peut être utile pour identifier les lacunes en matière de productivité et apporter des changements positifs pour les combler.
Hubstaff manque également de fonctionnalités essentielles de gestion de projet, notamment un éditeur de documents, plusieurs vues de processus cruciales, des options de travail en équipe, et bien plus encore.
De plus, le coût est élevé. Au-delà de deux membres de l’équipe, vous serez contraint d’opter pour le plan Time Pro de Hubstaff, qui commence à 8,33 $ par utilisateur et par mois.
Vous avez de la chance car vous n’êtes pas obligé d’accepter cela ! En passant votre temps sur l’une des meilleures alternatives de Hubstaff, vous pouvez surmonter toutes ses limitations.
Les 10 meilleures alternatives à Hubstaff que vous devriez essayer maintenant
Dans cet article, vous pouvez connaître les alternatives à Hubstaff, dont voici les détails ;
Une bonne gestion du temps d’un projet implique bien plus qu’un simple suivi des heures de travail de vos employés. Ce que vous choisissez de faire avec l’information déterminera le résultat. Investissez votre temps et vos efforts dans un substitut Hubstaff qui peut faire un meilleur usage du temps que vous suivez plutôt que de surveiller chaque pas qu’ils font !
1. ClickUp
Son ensemble complet de fonctionnalités permettant de gagner du temps, qui comprend des tableaux de bord personnalisables, un chronomètre global et plus de 15 vues de flux de travail hautement visuelles pour gérer la productivité sous tous les angles, est destiné à optimiser les processus, à aligner l’équipe sur les objectifs et à rester sur la bonne voie. C’est une autre alternative à Hubstaff. Consultez également les alternatives à Clockify
Que vous ayez besoin de réorganiser votre liste de tâches quotidiennes, de modifier le calendrier d’un projet pour respecter le budget, ou d’envoyer une facture à un client, ClickUp vous permet de le faire rapidement et facilement.
Meilleures caractéristiques de ClickUp
Notes contextuelles, étiquettes et tags pour chaque entrée, ainsi que des fonctions sophistiquées de filtrage et de tri.
Plus de 15 perspectives différentes, y compris une vue de la charge de travail pour répartir les tâches entre les membres de l’équipe.
Démarrez et arrêtez le temps sur les projets avec un suivi flexible du temps à partir de n’importe quel appareil, tâche ou fenêtre.
Feuilles de temps personnalisables pour un examen approfondi de la production de votre équipe
Algorithmes automatisés pour déterminer avec précision votre temps facturable
Rapports de haut niveau permettant de classer les entrées en fonction des estimations de temps, des dates et des heures, du caractère facturable ou non, etc.
Utilisez les modèles prédéfinis de suivi du temps de ClickUp et plus encore !
Limitations de ClickUp
L’apprentissage de l’ensemble des fonctionnalités de ClickUp peut nécessiter un certain temps d’adaptation.
L’application mobile ne propose pas encore toutes les vues.
Cliquez sur le prix
Toujours gratuit
En continu : 5 $ par utilisateur et par mois
Entreprise : Chaque utilisateur paie 12 $ par mois
Enterprise Plus : 19 $ par utilisateur, chaque mois
Entreprise : Pour une tarification personnalisée, contactez ClickUp.
Commentaires et évaluations pour ClickUp
G2 : 4.7/5 (plus de 5 510 commentaires)
4.7/5 sur Capterra (plus de 3 510 commentaires)
2. nTask
Les équipes peuvent gérer les tâches, les projets, les ressources, la communication et d’autres aspects de leur travail à l’aide de nTask, un outil de gestion collaborative des tâches et des projets. Il offre aux utilisateurs la possibilité de gérer leur charge de travail à l’aide d’outils de gestion des tâches sophistiqués tels que des listes de contrôle et des listes personnalisées.
La fonction de suivi automatique du temps de nTask est active en arrière-plan. Le mécanisme enregistre les minutes et les heures après l’arrêt de la minuterie. Il s’agit d’une autre alternative à Hubstaff.
Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent observer combien d’heures les membres de l’équipe ont passé à terminer un projet. Il suffit de cliquer sur la flèche située à côté du nom d’une ressource pour connaître le nombre d’heures que cette ressource a consacrées à la mission.
Ne vous inquiétez pas si vous avez oublié d’éteindre la minuterie. Le pouvoir de modifier et d’ajouter du temps appartient aux propriétaires de tâches et de projets, aux administrateurs d’espaces de travail et aux propriétaires d’espaces de travail.
Meilleures caractéristiques de nTask
Emplacements dédiés pour une meilleure administration des tâches
Répartition des tâches et planification des ressources
Dépendances des tâches et diagrammes de Gantt
Paramètres du projet pour le financement
Restrictions des tâches
Lors du partage, l’ajout de fichiers volumineux prend plus de temps que d’habitude.
Convient uniquement aux équipes de moins de 50 membres
Prix pour nTask
A partir de 20 $ par mois pour 5 utilisateurs pour la version premium.
Entreprises : Les tarifs mensuels pour 5 utilisateurs commencent à 60 $.
Entreprise : Pour les prix, contactez nTask
Notes et commentaires pour nTask
4.2/5 sur Capterra (100+ évaluations)
4.4/5 (10+ avis) pour G2
3. Horlogerie
Grâce à l’outil de gestion du temps Clockify, vous pouvez organiser vos heures de travail et accomplir plus de tâches en moins de temps. Il convient aux petites organisations, aux équipes et aux entrepreneurs indépendants de toutes tailles.
La possibilité de modifier l’heure de début du minuteur est l’une des caractéristiques distinctives de Clockify. Vous pouvez modifier manuellement l’heure de démarrage pour qu’elle corresponde à l’heure à laquelle vous avez commencé à travailler, par exemple si vous oubliez de démarrer le minuteur au début de la journée. Les personnes qui ne suivent pas régulièrement leur emploi du temps trouveront cette fonction extrêmement utile. Vous ne surfacturez pas vos clients et vous ne faites pas trop d’heures ! Il s’agit d’une autre alternative à Hubstaff.
Clockify Meilleures caractéristiques
Applications pour iOS, Android, Windows, Mac, Linux, Chrome et Firefox
Mode kiosque pour utiliser un appareil partagé pour pointer à l’arrivée et au départ
Tableaux de bord avec graphiques et répartition des activités
calendriers avec blocage des heures en un clic
Limitation de Clockify
Les équipes peuvent avoir besoin d’une formation pour se familiariser avec toutes ses fonctionnalités.
a une interface difficile à utiliser
Coût de l’horloge
Basic : 3,99 $ par utilisateur et par mois avec facturation annuelle
Standard : facturation annuelle de 5,49 $ par utilisateur, chaque mois
Pro : 7,99 $ par utilisateur et par mois, facturation annuelle
Enterprise : 11,99 $ par mois et par utilisateur, payable annuellement
Notes et commentaires pour Clockify
4.7/5 sur Capterra (4,000+ reviews)
100+ avis pour G2 : 4.5/5
Jetez un coup d’œil à ces substituts de Clockify !
4. Toggl Track
Toggl Track est un outil utile pour les entrepreneurs indépendants qui souhaitent gérer leur charge de travail. Ils peuvent simplement évaluer et analyser leur flux de travail s’ils ont la capacité de suivre le temps passé sur les tâches. (Ce qui leur permet de choisir judicieusement ce à quoi ils doivent accorder la priorité et consacrer plus ou moins de temps !)
Par conséquent, en développant des modèles et des processus de projet reproductibles basés sur les données relatives à leurs tâches, les freelances peuvent augmenter leur productivité.
Toggl Track offre un moyen simple de visualiser et de comprendre le temps passé sur chaque tâche en utilisant des tableaux de bord et des rapports conviviaux. Cela permet aux freelances de mieux organiser leur travail et d’augmenter leur rendement, ce qui peut avoir un impact direct sur le succès de l’entreprise.
Utilisez Toggl Track et ClickUp pour suivre votre temps !
Toggl Track Meilleures fonctionnalités
Les extensions pour Chrome et Firefox ont plus de 100 intégrations.
Rapports hebdomadaires, détaillés et récapitulatifs
Taux facturables précédents
Projets libres
Limitations de Toggl Track
Les abonnés au plan gratuit ne peuvent pas mettre en signet leurs entrées de temps les plus utilisées pour un accès rapide.
Ne convient pas comme outil autonome de gestion des tâches
Prix Toggl Track
Équipe : 9 $ par mois et par utilisateur, payable annuellement
Organisation : 15 $ par mois et par utilisateur, payable annuellement
Toggl Suivre les avis et évaluations des utilisateurs
4.7/5 sur Capterra (plus de 2 000 évaluations)
G2 : 4.6/5 (plus de 1 000 avis)
5. Everhour
L’objectif de la plateforme de suivi du temps et de gestion des ressources Everhour est de permettre aux équipes de travailler plus facilement ensemble, de rester organisées et d’être plus productives dans l’ensemble. Il s’agit d’une autre alternative à Hubstaff.
Il dispose d’interfaces simples et faciles à utiliser pour le suivi manuel du temps, l’affectation des ressources entre les projets, l’automatisation de la facturation, la budgétisation des projets et d’autres tâches. Avec la boîte à outils flexible offerte par Everhour, vous pouvez accélérer les opérations commerciales tout en maintenant la visibilité et le contrôle.
L’utilisation des outils de suivi du temps d’Everhour pour classer les types de congés courants est une autre application. Les entreprises peuvent mieux gérer leur personnel et s’assurer qu’elles disposent d’une couverture adéquate lorsque des membres du personnel sont absents pendant plusieurs semaines ou plusieurs mois. Pour mieux planifier les projets et prévoir les charges de travail, les responsables peuvent, par exemple, utiliser ces catégories pour prévoir le nombre de personnes disponibles chaque mois.
Everhour Meilleures caractéristiques
Établissement d’un budget et coûts de main-d’œuvre
Progression de la tâche enregistrée par rapport à la progression prévue
Graphiques résumés
Autorisations de travail et registre des heures de travail
Limitation des heures de travail
Par rapport aux autres options de Hubstaff sur notre liste, il y a un manque de personnalisation sophistiquée pour les résumés de temps.
Manque de catégories de temps pour un meilleur suivi du temps des employés
Tarifs Everhour
Lite : $5 par utilisateur et par mois pour un minimum de 2 utilisateurs.
Team : 8$ par mois et par utilisateur, à partir de 5 utilisateurs.
Notes et commentaires de Everhour
4.7/5 sur Capterra (300+ commentaires)
100+ avis pour G2 : 4.7/5
6. DeskTime
DeskTime surveille la productivité des travailleurs afin que les responsables, les équipes et les travailleurs puissent évaluer leur efficacité et repérer les tendances. La plateforme compile des informations sur le temps que les utilisateurs consacrent à diverses activités et applications. Consultez également les alternatives à upwork
En outre, le logiciel de suivi du temps fournit une variété d’outils pour aider les responsables à identifier les domaines dans lesquels les membres du personnel peuvent apporter des améliorations pour favoriser une plus grande efficacité. Alors que le suivi de la santé et du bien-être d’une personne favorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, un système de notation incite les employés à rester productifs.
Les meilleures caractéristiques de DeskTime
Suivi via les URL et les applications
Minuteur pour pomodoro
Planification des quarts de travail
Rapports spécifiques
Limitation de DeskTime
Ne convient pas aux équipes qui travaillent sans écran
Les fonctionnalités simples sont rares dans la version gratuite.
Tarifs DeskTime
Gratuit pour un seul utilisateur.
Pro : $6.42 par utilisateur chaque mois, payé annuellement
Premium : $9.17 par mois et par utilisateur, payable annuellement
Enterprise : $18.33 par mois par utilisateur, payable annuellement
Notes et commentaires pour DeskTime
4.5/5 sur Capterra (400+ commentaires)
4.6/5 (plus de 100 avis) pour G2
7. Moisson
Harvest est un programme de suivi du temps qui aide les équipes et les entreprises à suivre leurs budgets, leurs projets et leurs heures de travail. Avec Harvest, les utilisateurs peuvent suivre sans effort le temps passé sur les tâches, contrôler les feuilles de temps en temps réel, créer facilement des factures et gérer efficacement les dépenses. Il s’agit d’une autre alternative à Hubstaff.
Les utilisateurs peuvent suivre leur temps à l’aide d’un navigateur, d’un ordinateur de bureau ou d’un appareil mobile. Les employés peuvent ainsi suivre correctement le temps qu’ils consacrent à diverses tâches, même lorsqu’ils ne sont pas au bureau. Les gestionnaires peuvent alors optimiser leurs horaires en utilisant ce système pour trouver les inefficacités et les endroits où le temps est gaspillé.
Les meilleures caractéristiques de Harvest
Rapport sur la capacité à comprendre les charges de travail de l’équipe
Les intégrations avec PayPal et Stripe permettent le paiement de factures en ligne
Des rappels de temps personnalisés pour un chronométrage fiable
Tableaux de bord des projets et du temps
Limitation de la récolte
Les employeurs travaillant avec plusieurs freelances ne peuvent pas attribuer des plages horaires par lots.
Il n’y a qu’un siège et deux projets disponibles dans le plan gratuit.
Prix pour la récolte
Gratuit : 2 projets, 1 siège
Pro : Frais mensuels de 10,80 $ par poste, payés annuellement
Commentaires et évaluations pour harvest
4.6/5 sur Capterra (plus de 500 commentaires)
(700+ commentaires) G2 : 4.3/5
8. Médecin du temps
Avec Time Doctor, un programme spécialisé dans le suivi du temps, les organisations, les équipes et les individus peuvent contrôler et améliorer leurs flux de travail. En se basant sur une connaissance approfondie de la façon dont ils passent leur temps, les utilisateurs peuvent prendre des décisions judicieuses concernant leurs activités quotidiennes.
Les utilisateurs de Time Doctor peuvent définir des restrictions de temps pour les activités, catégoriser les tâches, diviser les projets en tâches et sous-tâches, générer des alertes personnalisées, décomposer les projets en tâches, contrôler les niveaux de productivité avec des rapports détaillés, et bien plus encore. Les entreprises peuvent augmenter leur productivité, réduire le gaspillage et améliorer leur efficacité en utilisant les capacités uniques de Time Doctor.
Découvrez la combinaison entre ClickUp et Time Doctor !
Time Doctor Meilleures caractéristiques
Widget d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour suivre le temps et les tâches des employés
Enregistrements d’écran, captures d’écran et niveaux d’activité
Accès aux identifiants des clients
Chronométrage hors ligne
Limitation du docteur du temps
Lorsque la surveillance d’écran effectue des captures d’écran aléatoires, elle peut obtenir des informations personnelles.
Par rapport aux autres options Hubstaff de notre liste, il manque des capacités natives de gestion de projet.
Prix pour Time Doctor
Basic : 70 $ par utilisateur et par an
Standard : 100 $ par utilisateur et par an
Premium : 200 $ par utilisateur et par an
Commentaires et évaluations pour Time Doctor
4.5/5 sur Capterra (400+ commentaires)
(300+ commentaires) G2 : 4.4/5
9. Paymo
Les entreprises peuvent contrôler le temps que les employés consacrent à diverses tâches, projets et clients grâce au programme de suivi du temps Paymo. Par exemple, les responsables peuvent planifier efficacement l’allocation des ressources en utilisant les rapports automatisés de Paymo, qui offrent une image en temps réel des activités du personnel et des heures facturables. Il s’agit d’une autre alternative à Hubstaff.
Les clients peuvent obtenir des factures précises en utilisant les données du journal de temps, ce qui peut améliorer les relations avec les clients et augmenter les revenus. Les entreprises peuvent utiliser l’application de suivi des temps de Paymo pour suivre les temps facturables et non facturables, améliorant ainsi leur compréhension des coûts et des prix.
L’application de suivi du temps de travail Paymo offre, en général, un certain nombre de fonctions qui peuvent aider les entreprises à améliorer leurs performances et leur efficacité et à rationaliser leurs procédures de facturation.
Meilleures caractéristiques de Paymo
Widget de bureau pour Linux, Windows et Mac
Options de personnalisation pour les feuilles de temps
Feuilles de temps pour les membres de l’équipe
Estimations pour le projet et la facturation
Limitation de Paymo
Dans le plan gratuit, il n’y a pas de gestion avancée des tâches.
Seules les formules premium disposent d’intégrations.
Tarifs Paymo
Gratuit
Initial : 4,95 $ par utilisateur et par mois, payable annuellement
Small Office : 9,95 $ par utilisateur et par mois, payable annuellement
Organisation : 20,79 $ par utilisateur et par mois, payable annuellement
Critiques et évaluations pour Paymo
4.7/5 sur Capterra (400+ avis)
G2 : 4.6/5 (plus de 500 évaluations)
10. En temps voulu
Timely est un programme de productivité qui fonctionne le mieux pour les employés à distance afin de repérer les schémas de productivité globale. Il est destiné à faciliter la planification et l’organisation du travail. Vous pouvez rapidement et efficacement suivre votre temps en utilisant Timely pour n’importe quel projet.
Outre ces fonctions essentielles, l’application propose également des outils de reporting complets, des outils de budgétisation et un suivi des objectifs en temps réel. Vous pouvez ainsi facilement suivre le temps que vous consacrez à chaque activité ou projet et identifier les points à améliorer pour accroître votre productivité. Il se connecte également à des outils bien connus tels que Quickbooks, Azure, Google Calendar et bien d’autres pour rendre la gestion de projet plus simple que jamais. Voici une autre alternative à Hubstaff.
La majorité des logiciels de suivi du temps des employés sont conçus pour surveiller l’utilisation des ordinateurs et des appareils mobiles par les employés. Ce programme est fait pour vous si votre entreprise a une politique contre le travail de surveillance !
Les meilleures caractéristiques de Timely
Aperçu du plan du projet en temps réel pour identifier les problèmes imminents
Suivi du flux de travail pour garder un œil sur des tâches particulières
Comptage automatisé des heures de travail pour une facturation précise
Suivi des activités de travail en arrière-plan
Limitation dans le temps
La résolution des problèmes liés aux performances de l’IA est rendue plus difficile pour les utilisateurs.
Si vous changez de fuseau horaire, la précision de l’heure peut poser problème.
Une tarification rapide
Initial : 9 $ par utilisateur et par mois, payable annuellement
Prime mensuelle : 16 $ par utilisateur, payable annuellement
Illimité : 22 $/utilisateur/mois, payable annuellement
Un cycle de révision opportun
4.7/5 sur Capterra (plus de 600 commentaires)
4.8/5 (plus de 200 avis) pour G2
Construire la confiance et augmenter la productivité avec clickup
Sincèrement, cette liste n’aborde que les meilleurs substituts à Hubstaff. Cependant, puisque nous avons le gagnant, il n’est pas nécessaire de continuer à chercher le meilleur programme de suivi du temps.
Vous pouvez gagner du temps, augmenter votre productivité et votre rentabilité en utilisant ClickUp comme solution de productivité. C’est le meilleur substitut à Hubstaff pour n’importe quelle équipe car il possède des centaines de fonctionnalités qui permettent de gagner du temps.
