Ce post va expliquer les systèmes de suivi des candidats. Des centaines de candidatures peuvent être reçues pour une seule offre d’emploi. Comment faire pour les trier et trouver les meilleurs candidats pour le prochain tour ? Bien sûr, en utilisant des systèmes de suivi des candidatures gratuits !
En appuyant sur un bouton, un ATS vous permet de garder la trace de chaque candidat et de les trier selon de nombreux critères. Si vous avez un budget serré ou si vous commencez tout juste à utiliser les systèmes de suivi des candidats, vous devez vous demander : « Quels sont les meilleurs systèmes de suivi des candidats pour moi ? »
Les 12 meilleurs systèmes de suivi des candidats en 2022
Dans cet article, vous pouvez connaître les systèmes de suivi des candidats voici les détails ci-dessous ;
Dans cet article, nous avons dressé une liste des meilleurs outils du marché que vous pouvez utiliser et dont vous pouvez bénéficier sans dépenser d’argent. Mais d’abord, passons en revue les principes de base :
Qu’est-ce qu’un système de suivi des candidats (ATS) et comment fonctionne-t-il ?
Il s’agit essentiellement d’une plateforme qui aide les entreprises à filtrer et à trier rapidement les curriculum vitae des candidats, leur permettant ainsi de donner la priorité aux meilleurs candidats pour un poste spécifique.
Les recruteurs peuvent utiliser un système de suivi des candidatures pour conserver toutes les informations sur les candidats et suivre l’état de leurs candidatures sur un seul tableau de bord, ainsi que pour envoyer des notifications automatiques à ceux qui ont été présélectionnés ou rejetés.
Les technologies de suivi des candidats, tant commerciales que gratuites, permettent de gagner du temps et d’éliminer le risque d’erreur humaine ou de préjugé en automatisant une partie importante du processus de sélection. Environ 90% des organisations Fortune 500 utilisent désormais des systèmes de suivi des candidats pour rationaliser leurs processus d’embauche.
Sur un ATS gratuit, vous pouvez vous attendre à trouver les caractéristiques suivantes.
Un ATS peut aller d’une solution de base à une application à part entière avec de nombreuses fonctionnalités et aspects esthétiques. Certains sont gratuits, d’autres sont payants, et celui que vous choisissez dépend entièrement de vos exigences et de votre budget. Voir aussi Logiciel CRM
La majorité des plans de systèmes de suivi des candidats en ligne gratuits comprennent un ensemble robuste d’outils pour vous aider à accélérer votre processus d’embauche, notamment :
- L’affichage des offres d’emploi est simple sur une variété de plateformes.
- Options de communication automatisées pour la notification par e-mail et la planification des entretiens en fonction de l’intitulé du poste, des antécédents, des compétences et d’autres critères.
Tous ces éléments permettent à votre équipe RH de gagner du temps et d’économiser des efforts lorsqu’il s’agit des aspects du processus de recrutement qui nécessitent une intervention humaine. Cependant, il y a plusieurs capacités que vous allez manquer si vous utilisez un logiciel ATS gratuit. Voici quelques-unes de ces limitations :
- Seul un nombre limité d’offres d’emploi ouvertes est autorisé à tout moment – Seuls certains sites Web où l’emploi est affiché de manière croisée sont autorisés à diffuser des annonces aléatoires sur la plate-forme, ce qui distrait l’utilisateur et représente un risque pour la sécurité – Seul un certain nombre d’offres d’emploi ouvertes est autorisé à tout moment
- Les informations relatives aux CV ne sont conservées que pour une durée limitée.
- Pas de possibilité d’extraire des données des médias sociaux – Analyses limitées pour le pool de candidats.
- La compatibilité mobile est limitée ; l’évolutivité est limitée.
Les meilleurs choix d’ATS gratuits disponibles maintenant
Malgré les inconvénients, les systèmes de suivi des candidats gratuits sont un bon point de départ si vous souhaitez rationaliser votre processus de recrutement mais ne voulez pas dépenser d’argent pour le moment. Nous avons donc dressé une liste des meilleurs systèmes de suivi des candidats gratuits disponibles.
Certains sont gratuits à vie, tandis que d’autres ne sont disponibles que pour une durée limitée. Recherchez celui qui vous convient le mieux.
Il s’agit d’un logiciel RH basé sur le cloud riche en fonctionnalités qui convient le mieux aux entreprises comptant jusqu’à 50 employés. Pour un maximum de trois offres d’emploi par mois, le plan gratuit vous donne accès à un puissant suivi des candidats et à des rapports. Un site de carrière simple, un courriel de recrutement et un répertoire des employés sont également inclus.
- Outils de collaboration simples pour les équipes – Publication d’offres d’emploi par le biais de nombreux canaux – Tableaux Kanban pour le suivi des candidats retenus – Version mobile avec toutes les fonctionnalités essentielles.
- Possibilité de recevoir des demandes d’emploi et des recommandations par courrier électronique.
- support à l’intégration, y compris le partage et la signature de la lettre d’offre.
Zoho est la solution idéale si votre entreprise travaille dans le secteur du recrutement et de la dotation en personnel. Les utilisateurs peuvent facilement trouver, suivre et choisir les meilleurs candidats sur de nombreuses plateformes, et des tâches comme la mise à jour du statut des entretiens et l’envoi d’e-mails peuvent être automatisées.
Les modèles de description de poste, le logiciel de vérification des antécédents et la gestion des évaluations sont tous inclus dans l’édition gratuite.
Caractéristiques
- Rapports granulaires sur les indicateurs de recrutement – Importation facile des données en cas de migration à partir d’un autre système de gestion du recrutement – Tableau de bord entièrement personnalisable avec une mise en page claire, des pages de carrière de marque et des tableaux d’affichage des offres d’emploi – Centre d’aide complet avec des articles, des webinaires et des didacticiels vidéo, y compris pour les postes temporaires/bénévoles
- Code de couleurs, pièces jointes et envoi rapide d’e-mails.
Création d’un pipeline personnalisable et collaboratif avec code de couleurs, pièces jointes et envoi rapide par e-mail Recooty
Pour de bonnes raisons, Gartner l’a classé comme le meilleur logiciel de recrutement en 2021. Avec l’une des interfaces les plus conviviales disponibles, ce système de suivi des candidats facile rend l’analyse des candidatures et la prise de décisions d’embauche un jeu d’enfant.
Avant de choisir ou d’utiliser indéfiniment le plan de base gratuit, vous pouvez essayer gratuitement l’un des trois plans tarifaires pendant 15 jours.
- Conformité au GDPR – Support multilingue – Possibilité de développer un vivier de talents – Pipelines d’embauche visuels pour des décisions d’embauche plus rapides.
- Publication d’offres d’emploi en un clic sur les principaux sites d’emploi, les sites de médias sociaux et votre propre page de carrière personnalisée.
En raison de son évolutivité et de sa facilité d’utilisation, cette plateforme d’acquisition de talents de bout en bout convient aux entreprises à croissance rapide. Elle propose une édition gratuite SmartStart qui permet aux organisations comptant jusqu’à 250 employés de publier jusqu’à dix offres d’emploi à la fois.
Des affectations pré-intégrées à la planification des entretiens en passant par l’aide à l’embarquement, le logiciel ATS vous couvre gratuitement.
- Créez un style de message uniforme à l’aide d’une bibliothèque de modèles internes.
- Modèles de lettres d’offre intégrés et connexion DocuSign pour une visualisation et une signature rapides des lettres d’offre – Gamme robuste d’outils de collaboration, y compris le suivi des messages pour des enregistrements transparents – Fonctionnalités payantes disponibles sous forme de modules complémentaires afin que les entreprises ne paient que ce qu’elles utilisent
Ce système de suivi des candidats très évolutif a été créé pour faciliter le recrutement des petites entreprises et des solopreneurs. Capterra, un site d’évaluation des logiciels, lui donne également d’excellentes notes. Consultez également le logiciel de prêt P2P
Contrairement à de nombreux autres systèmes gratuits de suivi des candidats, vous pouvez utiliser l’édition gratuite de BreezyHR indéfiniment. Vous ne pouvez avoir qu’un seul poste actif et une seule réserve de talents à la fois, ce qui est acceptable compte tenu des nombreux avantages que vous recevez.
– Support utilisateur comprenant des tutoriels vidéo, des webinaires hebdomadaires et un support par e-mail – Tests de recrutement intégrés tels que des évaluations et une option d’entretien vidéo – Support utilisateur comprenant des tutoriels vidéo, des webinaires hebdomadaires et un support par e-mail.
Il s’agit d’un système de suivi des candidats (ATS) rapide et extensible, conçu pour les entreprises qui cherchent à recruter les meilleurs talents technologiques du monde entier. Son principal argument de vente est qu’il peut mettre en relation les recruteurs et les meilleurs talents en moins de 48 heures. Il s’adresse également aux professionnels de la technologie qui souhaitent travailler à distance ou s’installer à l’étranger.
- Aucune limite au nombre d’utilisateurs
- Plus de 250 000 candidats – Salons de recrutement virtuels avec des événements de recrutement rapide – Équipe de mobilité mondiale dédiée pour aider les candidats retenus à se relocaliser – Défis de code et tests de vérification de l’anglais pour réduire le nombre de demandeurs d’emploi – Intégration d’Outlook et de Google Calendar pour une gestion transparente des entretiens.
Ce système exceptionnel de suivi des candidats est idéal pour acquérir rapidement des talents technologiques, surtout si vous êtes une startup qui tente de se développer.
Jobsoid simplifie le recrutement, même pour les novices, grâce à une planification intelligente des entretiens, un suivi complet des candidats et une messagerie simple. Il existe une version gratuite à vie ainsi que des essais gratuits pour toutes les options premium.
- Applications mobiles pour Android et iOS – Centre d’assistance en ligne complet – Modèles d’e-mails et de SMS personnalisables – Fonction SmartFilter qui identifie rapidement les meilleurs candidats.
- Une extension Google Chrome pour faciliter le sourcing directement à partir des sites d’emploi – Un pipeline de recrutement personnalisé avec attribution des tâches pour une collaboration facile – Un outil d’entretien puissant avec une option d’entretien vidéo – Publication gratuite sur LinkedIn Hiring et plus de 20 sites d’emploi majeurs – Une extension Google Chrome pour faciliter le sourcing directement à partir des sites d’emploi.
C’est l’un des choix d’ATS les plus adaptables, et il est idéal pour les entreprises où les RH veulent travailler avec le reste de l’organisation pour améliorer le recrutement. Pour la gestion du flux de travail, la vérification des objectifs de recrutement et d’autres procédures RH internes, la version d’essai gratuite offre de bonnes options d’intégration.
- Aucune limite sur le nombre d’utilisateurs
- Intégration rapide de la signature électronique pour les lettres d’offre – Pipelines personnalisables et processus automatisés – Authentification à deux facteurs – Chat vidéo avec les candidats – Synchronisation bidirectionnelle de l’e-mail et du calendrier.
- Annonces d’emploi sur plus de 1400 sites d’emploi gratuits et payants
Un module complémentaire de recherche de candidats pour Google Chrome
Ce SEA gratuit dispose d’une interface utilisateur conviviale, d’une compatibilité mobile, d’un système d’accueil intégré et de fonctions de valorisation de la marque, ce qui en fait un excellent point de départ. Il est idéal pour ceux qui veulent se concentrer sur l’image de marque de l’employeur, car il vous permet de concevoir un site de carrière visuellement attrayant qui est également compatible avec les mobiles. Il n’existe pas de version gratuite, mais vous pouvez tester gratuitement le produit complet pendant 14 jours.
- Flux de travail automatisé GDPR – Système de recommandation des employés – Fonction de planification des entretiens en vrac – Utilisateurs illimités pour une collaboration facile – Publication sur des sites d’emploi et des réseaux sociaux gratuits et payants – Analyses puissantes pour évaluer les candidats et les membres de l’équipe – Formulaire de candidature personnalisable avec des champs obligatoires et facultatifs – Déclencheurs intelligents pour envoyer des messages ou faire passer les candidats à l’étape suivante
GroveHR est un SEA agile qui met l’accent sur le libre-service et la collaboration pour donner plus de pouvoir à votre équipe RH. L’automatisation des processus est simple grâce à un tableau de bord unique, et les décisions de recrutement sont prises rapidement grâce à un entonnoir d’embauche intuitif.
La version gratuite est idéale pour les entreprises de moins de 50 employés, et vous pouvez également tester gratuitement les plans payants.
- Gestion des congés – Embarquement en un seul clic – Champs personnalisés illimités – Gestion simple des documents – Préparation automatisée des chèques de paie – Modèles d’embarquement personnalisés – Emails automatisés avec les déclencheurs appropriés.
- Forums de discussion ouverts pour la formation de la culture numérique
Il s’agit d’un système de suivi des candidats fantastique, entièrement gratuit, conçu pour les petites entreprises dans des secteurs où les pratiques d’embauche déloyales sont monnaie courante.
Il comprend de solides capacités de reporting qui vous permettent de respecter les directives de l’Office of Federal Contract Compliance (OFCCP) et de l’Equal Employment Opportunity (EEO). Les recruteurs peuvent également élaborer une liste de questions de présélection, noter et classer les candidats, et concevoir des modèles d’e-mails de communication avec les candidats. Consultez également les alternatives à promapp
- Assistance par e-mail, chat et téléphone – Accès à un gestionnaire de compte dédié – Interface très conviviale et personnalisable – Intégrable avec LinkedIn et Facebook pour la publication de postes – Bibliothèque interne de questions de présélection des candidats – Base de données complète de plus de 22 millions de profils de candidats – Publication en un clic sur 29 réseaux sociaux et sites d’emploi
JobScore est la solution idéale si vous êtes un recruteur ou une organisation qui cherche à développer un programme de recommandation efficace. Il s’agit d’une plateforme de recrutement tout-en-un gratuite qui vous permet de publier un nombre illimité d’offres d’emploi (rémunérées ou non) et de toucher un nombre illimité de personnes.
Plus important encore, elle vous permet de mettre en place un programme de parrainage des employés qui verse une rémunération aux employés lorsqu’un candidat parrainé est embauché.
- Le recrutement social par le biais de campagnes de recommandation par e-mail
- Aide les recruteurs à rester en conformité avec les normes EEO et OFCCP – Rappels automatisés sur les entretiens et la collecte de commentaires – Réponses rapides des candidats grâce à une notation rapide des profils sur une échelle de un à dix – Formulaires de candidature et page de carrière hautement personnalisables, avec vidéos et photos – Publication automatique des offres d’emploi sur des sites gratuits et payants (ces derniers à des tarifs négociables).
Qui peut bénéficier des systèmes de suivi des candidats gratuits ?
Étant donné les inconvénients des systèmes de suivi des candidats gratuits, il est logique que tout le monde ne les utilise pas. En réalité, il peut être plus rentable de payer pour certaines fonctionnalités supplémentaires et d’améliorer l’expérience de recrutement en utilisant l’outil. Si un SEA gratuit est la meilleure option pour vous, tenez compte des points suivants :
- Vous disposez d’une équipe informatique interne qui peut personnaliser un système de suivi des candidatures open-source pour vous – Vous n’embauchez que quelques personnes par an – Votre processus de recrutement est simple (comme la présélection de CV, l’entretien personnel et la sélection) – Vous disposez d’un faible budget de recrutement.
Sinon, et surtout si votre équipe souhaite se développer et s’agrandir rapidement, il peut être intéressant d’investir dans des solutions payantes.
Maintenant, c’est votre tour.
Enfin, les systèmes gratuits de suivi des candidats peuvent avoir des limites en termes de ce qu’ils peuvent accomplir. Néanmoins, si vous voulez aller au-delà du tri manuel des CV, ils constituent un excellent point de départ.
Avant même de passer à un système de suivi des candidatures payant, vous serez sur la bonne voie pour recruter plus rapidement et mieux avec des offres d’emploi simplifiées, des options de filtrage des candidats faciles à utiliser et une communication automatique entre candidats et employeurs.
