Le tampon encreur demeure un outil de bureau très utilisé. Et ce malgré l’informatisation massive des documents et l’apparition des signatures électroniques. Le fait de marquer des marchandises ou des documents à l’aide d’un tampon ne date pas d’hier puisque les premières traces connues de son utilisation remontent à quatre mille ans avant notre ère, aux prémices mêmes de la civilisation. Et bien qu’il ait beaucoup évolué depuis, il sert encore aujourd’hui à faire figurer des informations importantes des entreprises pour leurs documents importants et officiels, ainsi qu’aux particuliers dans de nombreux cas. Quelles sont les informations qui doivent figurer sur un tampon encreur ? Quand le recharger ? Quels sont les différents modèles et leurs utilisations spécifiques ? Vous le saurez en lisant la suite de cet article.
Les informations indispensables qui doivent figurer sur un tampon d’entreprise
Le tampon personnalisé est un outil de bureau qui demeure très utilisé aujourd’hui, et ce malgré l’avènement de la technologie numérique. En effet, il permet de marquer des documents et des marchandises de manière rapide, simple et économique. Le tampon encreur est un outil pratique et intemporel, qui a évolué au fil des siècles pour devenir un outil moderne et adapté aux besoins actuels.
Pour que le tampon encreur remplisse sa fonction, il est primordial qu’il contienne les informations indispensables sur l’entreprise ou la personne qui l’utilise. Les informations les plus importantes à y faire figurer sont le nom de l’entreprise, sa raison sociale, adresse, numéro de téléphone, adresse du site internet et email, capital, numéro Siret, code APE ou numéro de TVA intracommunautaire. Il est également possible d’y ajouter d’autres éléments complémentaires, tels que le slogan de l’entreprise et son logo. Dans certains cas, seuls ces deux derniers éléments peuvent figurer sur un tampon encreur, par exemple pour être employé sur des cartes de fidélité ou pour griffer le packaging d’un produit réalisé par une entreprise.
Dans tous les cas, cette personnalisation du tampon encreur est essentielle, car elle permet de véhiculer une image professionnelle et personnalisée.
Quand recharger un tampon personnalisé ?
Lorsque l’impression devient trop faible ou lorsqu’un tampon ne fonctionne plus correctement, pas besoin de le jeter, car il s’agit d’un accessoire durable et rechargeable en quelques instants. Il est ainsi possible de recharger son réservoir d’encre, mais aussi l’empreinte sur laquelle figurent les informations après un usage long et intensif si les caractères s’estompent.
Notons au passage qu’il est par ailleurs possible de recharger le tampon encreur si l’on souhaite changer la couleur de l’encre. Rappelons également qu’il est toujours préférable d’utiliser de l’encre de qualité afin d’éviter les taches et autres bavures sur les documents.
Quelques modèles de tampons encreurs et leurs utilisations spécifiques
Il existe différents modèles de tampons personnalisés, adaptés à différents types d’utilisation.
- Le tampon encreur automatique est le plus courant, il permet une utilisation rapide et facile grâce à son mécanisme automatique.
- Le tampon encreur manuel, quant à lui, nécessite une pression manuelle pour imprimer le motif sur le papier, il donne un côté plus irrégulier et vintage au résultat. Il est plutôt recommandé pour une utilisation peu fréquente.
- Les tampons de poche sont très pratiques pour les professionnels qui sont souvent en déplacement. Ils sont légers, compacts et faciles à transporter.
- Plutôt adapté à un usage domestique, mais néanmoins très pratique, le tampon textile peut servir à marquer les vêtements des enfants ou des bagages textiles destinés aux voyages en transport collectif.
