La planification des ressources de l’entreprise (ERP) est un « …cadre permettant d’organiser, de définir et de normaliser les processus d’entreprise nécessaires pour planifier et contrôler efficacement une organisation afin que celle-ci puisse utiliser ses connaissances internes pour rechercher un avantage externe », selon le dictionnaire APICS.
Plus simplement : un ERP est un ensemble d’applications logicielles qui vous permettent de planifier et de contrôler efficacement votre entreprise.
Essentiellement, les systèmes ERP offrent une vue numérisée et à 360 degrés de votre entreprise. Il contrôle vos produits et processus, le flux d’informations, les procédures et les relations entre les fonctions, les personnes et les activités.
Un ensemble d’applications de planification peut fournir des recommandations sur ce qui doit être accompli
pour répondre à la demande prévue et assurer le bon fonctionnement de l’entreprise, ce qui vous permet d’être prêt à relever les défis d’aujourd’hui. Et ceux de demain.
Comment fonctionne l’ERP
La planification est au cœur de l’ERP.
Elle s’incarne dans une hiérarchie descendante de fonctions : la planification directrice, la planification détaillée des matériaux et des ressources et l’exécution (contrôle de la production et achats). La planification directrice est la fonction de niveau exécutif qui maintient le plan d’affaires opérationnel et soutient les processus de planification des ventes et des opérations.
La planification détaillée des besoins en matériel utilise les informations de la nomenclature et des stocks pour élaborer un plan de fabrication et d’achat complet pour tous les produits, assemblages, composants et matériaux.
À ce même niveau, la planification des besoins en capacité lie le plan de production à la disponibilité des ressources, ce qui permet de visualiser la capacité et le chargement des postes de travail.
Autour des fonctions de base de la planification, des modules logiciels supplémentaires fournissent un soutien pour :
l’exécution du plan (contrôle de la production et achats)
la collecte d’informations pour le suivi de l’état et le retour d’information vers la planification (boucle fermée)
la comptabilité et le contrôle.
Des modules supplémentaires permettent de gérer les commandes des clients et leur exécution, les prévisions, le calcul des coûts (souvent intégré aux fonctions d’exécution), les données de base (nomenclatures et gammes), les finances (comptes créditeurs et débiteurs, paie, grand livre, rapports et analyses financiers), la qualité et la collecte des données en atelier.
Définition de l’ERP en cloud
La définition de l’ERP en cloud ?
Il s’agit d’un cadre, d’une fondation. Et il vous permet de travailler mieux, plus vite et plus intelligemment.
La seule différence est qu’un ERP en cloud n’a pas besoin de « vivre » dans un lieu ou un bâtiment particulier. Tout est dans le cloud.
Bien qu’il existe certaines différences, de nombreuses entreprises utilisent les termes « cloud » et « SaaS (software as a service) » comme synonymes. En effet, dans les deux cas, il s’agit d’un « modèle de distribution de logiciels dans lequel un fournisseur de services héberge des applications pour des clients et les met à la disposition de ces derniers via l’internet ». C’est du moins la façon dont InfoWorld le décrit.
Si vous opérez avec un ERP en cloud, vous êtes plus agile, plus évolutif et mieux préparé à tout type d’événement inattendu. Vous ne dépendez pas du matériel et ne travaillez pas avec des ordinateurs de bureau. Vous êtes mobile : vous pouvez travailler à distance et en déplacement tout en ayant un accès en temps réel à toutes vos données.
Si vous travaillez actuellement sur site, mais que l’ERP en cloud vous semble attrayant, vous n’êtes pas seul. De nombreuses entreprises sont impatientes de faire leurs premiers pas dans la transformation numérique, un voyage qui consiste à exploiter la puissance des solutions modernes pour améliorer l’efficacité de l’ensemble de vos activités.
Vous êtes plus performant lorsque votre logiciel est plus performant. Avec le cloud, vous êtes toujours en pleine forme.
Qu’est-ce que l’ERP sectoriel ?
Il s’agit d’un logiciel ERP conçu spécifiquement pour votre secteur d’activité. Et, selon le logiciel, pour les secteurs verticaux de votre industrie.
Si vous travaillez dans la distribution, par exemple, la fonctionnalité de gestion de la chaîne d’approvisionnement est essentielle. Si vous travaillez avec des importateurs de biens de consommation, l’EDI et la fonctionnalité d’expédition directe au consommateur sont absolument nécessaires.
Mais si vous êtes dans le secteur de l’alimentation et des boissons, la fonctionnalité de traçabilité est indispensable. Vous ne pouvez pas faire de bonnes affaires sans elle.
Bien que les solutions ERP diffèrent d’un fournisseur à l’autre, il serait impossible de définir les systèmes ERP sans mentionner l’infrastructure technologique.
Votre solution ERP doit être construite sur un système de gestion de base de données unique et complet. Les outils d’analyse des données et de création de rapports sont également une partie essentielle du système, permettant une utilisation complète des informations que le système va gérer. En outre, et c’est peut-être le plus important, lorsque vous pouvez centraliser vos données et exploiter la puissance de vos analyses et de vos indicateurs clés de performance, vous obtenez une visibilité complète de votre rentabilité. Vous savez exactement quel est votre résultat net.
