Un fichier Excel corrompu peut se révéler inaccessible et entraîner une perte de données. Un fichier Excel peut être corrompu à cause d’un arrêt brusque de l’appareil ou d’un problème avec le matériel de l’appareil. D’autres éléments susceptibles de provoquer la corruption d’un classeur Excel sont une attaque de virus, l’utilisation d’un logiciel malveillant, des problèmes de compatibilité, etc.
Il existe des fonctions Excel intégrées que vous pouvez utiliser pour améliorer votre fichier mais pour les fichiers Excel gravement corrompus (.xlsx ou .xls), il est recommandé d’utiliser un logiciel de récupération Excel tiers.
Cet article guide la réparation des fichiers Excel corrompus et les problèmes d’inaccessibilité des fichiers Excel.
Méthodes efficaces pour réparer un fichier Excel corrompu
Méthode 1- Vérifiez la dernière version sauvegardée d’Excel
Note : Cette méthode est applicable pour les utilisateurs qui ont ouvert leur fichier Excel pendant la corruption et n’ont pas enregistré le fichier.
Parfois, un fichier Excel peut être corrompu alors qu’il est encore ouvert. Dans ce cas, n’enregistrez pas le fichier pour éviter l’ajout de données corrompues au fichier. Essayez plutôt de rétablir la dernière version enregistrée du fichier. Vous éliminerez ainsi tous les composants corrompus qui ont pu altérer votre fichier Excel. Une fois que le fichier est accessible, vous pouvez récupérer les données perdues.
Pour revenir à une version précédente d’Excel, procédez comme suit :
Cliquez sur Fichier Excel dans le menu principal Choisissez ->Info -> Gérer les versions -> Récupérer les classeurs non sauvegardés.
Choisissez un classeur non sauvegardé et cliquez sur Ouvrir. Une fois le classeur ouvert, enregistrez-le.
Méthode 2- Utilisez l’outil intégré de Microsoft Excel pour réparer un fichier Excel corrompu.
Si vous essayez d’ouvrir un fichier corrompu, Excel lancera automatiquement le mode de récupération de fichier pour réparer le fichier corrompu et extraire vos données. S’il ne démarre pas, vous devrez entrer manuellement en mode de récupération. Suivez les étapes suivantes :
Démarrez votre application Excel.
Cliquez sur Fichier et choisissez Ouvrir.
Naviguez vers le dossier où se trouve le fichier corrompu.
Choisissez le fichier Excel et cliquez sur la flèche du bouton Ouvrir.
Une liste d’options pour ouvrir le fichier Excel s’affiche. Cliquez sur Ouvrir et Réparer.
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Réparer pour réparer la corruption du fichier Excel et restaurer un maximum de données.
Si la réparation ne fonctionne pas, répétez ces étapes et cliquez sur l’option Extraire les données pour récupérer les données du fichier corrompu.
Cette option permet uniquement de récupérer les formules et les valeurs du classeur.
Méthode 3 – Modifier le paramètre de calcul d’Excel d’automatique à manuel.
Excel recalcule automatiquement toutes les formules d’un classeur lorsqu’une formule ou une valeur change. Excel recalcule les formules si vous avez une grande feuille de calcul avec trop de formules, l’ouverture du classeur peut prendre beaucoup de temps. De plus, il peut arriver que vous ne puissiez pas ouvrir et accéder à votre classeur. Pour résoudre le problème d’inaccessibilité d’Excel, réglez le paramètre de calcul d’Automatique à Manuel.
Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
Démarrez Excel et ouvrez un classeur vierge.
Dans le menu principal, cliquez sur Fichier et sélectionnez Options.
Dans la fenêtre Options Excel, cliquez sur Formules et sous Options Excel, sélectionnez Manuel.
Cliquez sur OK. Vérifiez maintenant si vous pouvez ouvrir le classeur Excel corrompu.
Méthode 4 – Enregistrement d’un fichier Excel au format HTML
Remarque : Cette méthode fonctionne généralement pour les versions antérieures d’Excel 2010/2007.
Remarque : Cette méthode fonctionne généralement pour les utilisateurs d’Excel 2010/2007.
Si le fichier est corrompu alors qu’un classeur est ouvert, essayez de l’enregistrer dans un format de fichier HTML pour récupérer vos données. Après avoir extrait les données dans le fichier HTML, enregistrez le fichier.
Voici les étapes à suivre :
Allez dans Fichier dans MS Excel 2010 ‘Cliquez sur le bouton Office dans la version Excel 2007’.
Cliquez sur Enregistrer sous. Une liste déroulante s’ouvre avec des options pour enregistrer le fichier. Sélectionnez page Web (*.htm ; *.html) dans la liste.
Cliquez sur Activer le classeur entier, puis cliquez sur Enregistrer.
Fermez le fichier. Rouvrez votre application Microsoft Excel 2010/2007 et parcourez le fichier HTML.
Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Enregistrer sous.
Donnez un nom différent à votre fichier Excel et sélectionnez Microsoft Excel Workbook dans la liste déroulante Enregistrer sous.
Enfin, cliquez sur Enregistrer.
Ouvrez le fichier HTML. Avec un peu de chance, il contient les données sans données corrompues.
Récapitulation
Les quatre méthodes ci-dessus donneront des résultats extraordinaires sans aucun doute mais, dans le processus de la méthode de récupération, tout dépend de l’intensité de votre fichier corrompu.
Pour la récupération, tous les objets du fichier Excel tels que les tableaux de récupération, les tableaux croisés dynamiques, les graphiques, les formules et bien plus encore. Nous recommandons d’utiliser un outil tiers pour la réparation des fichiers Excel.
