Comment rédiger un communiqué de presse

Comment rédiger un communiqué de presse

Cet article explique comment rédiger un communiqué de presse. Vous avez créé un blog, peaufiné le contenu de votre site web, rédigé des courriels, décidé quoi dire sur les médias sociaux, et maintenant vous devez aussi écrire un communiqué de presse ? Si vous voulez que votre campagne de marketing soit couronnée de succès, vous devriez le faire. Un communiqué de presse est une stratégie simple et rapide pour construire la réputation de votre marque et attirer de nouveaux clients. Même si cela prend un peu de temps, c’est gratuit. Oh, et avons-nous mentionné que c’est gratuit ? Il permet de promouvoir votre marque et d’augmenter le trafic sur votre site web. Un communiqué de presse est une publicité non rémunérée.

Comment rédiger un communiqué de presse

Dans cet article, vous apprendrez comment rédiger un communiqué de presse. Voici les détails ci-dessous ;

Voici quelques conseils pour créer un communiqué de presse qui attirera l’attention de tous.

Tenez compte de votre public cible

Maintenant que vous en parlez, qui est tout le monde ? Comment fonctionne exactement un communiqué de presse ? Est-il destiné aux consommateurs ? Quel est le rôle des médias ?

Lorsqu’une entreprise a une annonce importante à faire ou une histoire « digne d’intérêt » à raconter, elle envoie un communiqué de presse aux membres des médias.

Sur la base des informations que vous avez fournies dans le communiqué de presse, les journalistes rédigent ensuite un article. Votre communiqué de presse doit attirer l’attention des journalistes avant d’être lu par le public visé. Il y a de fortes chances que les clients l’apprécient s’ils y parviennent.

Comment rédiger un communiqué de presse qui attirera la curiosité des journalistes ?

Commençons tout de suite.

Quel type de communiqué de presse écrivez-vous ?

Pensez d’abord à ce que les journalistes apprécient. Pour être « digne d’intérêt », un communiqué de presse doit présenter un récit intriguant ou pertinent. Il doit présenter un point important ou toucher les lecteurs sur le plan émotionnel. Vous disposez d’un communiqué de presse solide si vous avez une histoire que votre public pourrait trouver éducative, édifiante ou divertissante, idéalement les trois à la fois.

En outre, il est avantageux que votre communiqué de presse soit lié à un article populaire en ligne. En plus de lui donner l’attrait nécessaire pour le référencement, cela lui confère une pertinence et un dynamisme émotionnels.

Toutes ces occasions et réalisations peuvent être considérées comme des communiqués de presse « dignes d’intérêt » :

Dernières nouvelles

Dans le monde des affaires, les nouvelles de dernière minute peuvent aller d’une cyberattaque à la disparition d’un dignitaire.

Lancements de produits et mises à jour

Qui fera la publicité de votre tout nouvel article si ce n’est vous ?

Renouvellement de l’image de marque

Le changement de marque est très important. L’utilisation d’un communiqué de presse pour l’annoncer peut vous aider à lancer rapidement la nouvelle marque.

Promotions des cadres et changements d’équipe

Même s’il est peu probable que vos consommateurs tweetent à ce sujet, c’est toujours une bonne excuse pour vous féliciter et mettre à jour votre présence sociale.

Fusions et acquisitions

Dans la plupart des cas, les fusions et acquisitions modifient les règles du jeu pour toutes les parties, y compris les clients.

Nouveaux partenariats

Pourquoi ne pas déclarer publiquement votre nouvelle amitié professionnelle ? Cela montre que vous vous engagez constamment dans des projets nouveaux et fascinants.

Événements

Informez votre public (ou vos partenaires commerciaux) des événements susceptibles de l’intéresser. Dans ce cas, un communiqué de presse peut servir d’exemple de réussite ou d’invitation ouverte. (après l’événement).

Grandes ouvertures

Les inaugurations sont un excellent exemple d’événement qui mérite d’être signalé, surtout si vous possédez une entreprise qui s’adresse à des clients. Plus il y a de gens qui sont au courant, mieux c’est.

Prix

Les prix aident les marques à se faire connaître en tant que leaders du secteur et à renforcer leur réputation. Un trophée est la preuve tangible que vous êtes le meilleur des meilleurs.

Comment rédiger un communiqué de presse réussi en 8 étapes

Lors de la rédaction d’un communiqué de presse, l’erreur la plus fréquente commise par les entreprises est de le rendre beaucoup trop long. Déterminons rapidement la longueur idéale du communiqué avant de passer à la rédaction proprement dite. Idéalement, un communiqué de presse ne devrait pas dépasser deux pages. Moins, c’est mieux.

Récapitulons les qualités d’un communiqué de presse de qualité et ajoutons-en quelques autres :

Un sujet qui mérite d’être traité, une longueur de deux pages, un caractère informatif plutôt que promotionnel, et une bonne présentation.

Si vous souhaitez que votre communiqué de presse soit considéré comme « digne d’intérêt », vous devez vous assurer qu’il attire l’attention sans pour autant appâter le lecteur. Toutes les histoires ne sont pas bonnes. Si vous n’êtes pas sûr de vous, regardez les sources d’information qui couvrent votre secteur et votre niche.

Évitez de faire votre propre promotion. Laissez vos réalisations parler d’elles-mêmes.

Les procédures énumérées ci-dessous peuvent vous aider à créer un communiqué de presse d’aspect professionnel :

Rédiger un titre

Tous les rédacteurs, quel que soit leur niveau d’expérience, se préoccupent des titres. Il peut être difficile de communiquer une idée pertinente et de retenir l’attention du lecteur en une seule phrase, mais la solution est plus simple que vous ne l’imaginez.

Ne vous souciez pas d’être spirituel. Un excellent titre est sans ambiguïté.

Prenons l’exemple du titre du communiqué de presse suivant de Heinz : Le premier « head burger artist » est recherché par Heinz.

Simple, non ?

Vous n’avez besoin de rien d’autre si le titre peut être écrit à partir de l’histoire seule. Bien qu’un titre doive attirer l’attention, il doit aussi être simple à interpréter. Veillez à ce que vos mots soient intrigants et bien pensés.

Paragraphe introductif

La phrase d’ouverture de votre communiqué de presse est votre chance de briller. Vous pouvez y annoncer aux médias la grande nouvelle et leur donner des informations générales sur votre entreprise.

Vous devez tenter d’exprimer l’idée principale de votre contenu ou vous contenter d’énoncer le sujet du titre après que celui-ci ait suivi naturellement.

Par exemple, le communiqué de presse de Heinz décrit ci-dessus utilise le premier paragraphe pour expliquer l’ambiguïté du titre :

Afin de récompenser les plus grands créateurs de burgers, HEINZ recrute cet été son tout premier HEINZ Head Burger Artist. L’expert en condiments qui incarnera le mieux l’art du burger recevra 25 000 euros en plus d’autres avantages juteux.

Encore une fois, une histoire convaincante est essentielle. Vous ne pouvez pas écrire un paragraphe d’introduction intéressant si vous n’avez rien d’important à dire. Comme on dit, les meilleures histoires s’écrivent d’elles-mêmes, mais il faut y travailler avant qu’elles ne commencent à couler.

Ajoutez d’abord les informations les plus importantes

Les écrivains les plus talentueux sont capables d’inventer des personnages à partir de rien pour leurs histoires. Cependant, la nature ou l’émotion peuvent constituer un personnage puissant même en l’absence d’une personne pour délivrer le message. Heureusement, vous avez déjà une piste. Votre entreprise fait l’objet d’un communiqué de presse. Assurez-vous que les journalistes en sont également conscients. Consultez également la rubrique Types de réunions

Le lieu où se trouve votre entreprise (ou le lieu où se déroule l’événement) et la date sont traditionnellement indiqués dans la première phrase d’un communiqué de presse, comme suit : 23 septembre 2022, New York, NY.

Présentez ensuite les cinq W :

Quelle est l’intrigue de l’histoire ?

Qui est concerné ?

A quelle heure cela se produit-il ?

A quel endroit cela se produit-il ?

Pourquoi les lecteurs devraient-ils en prendre connaissance ?

Bien que la plupart de ces questions soient vraies, la compréhension du « pourquoi » requiert des compétences. Vous ne pouvez pas vous contenter d’affirmer : « Ceci est important parce que… » Le lecteur doit extrapoler le sens de l’histoire et en comprendre la signification. Ne vous inquiétez pas, vous y arriverez.

Utilisez un langage simple

Un communiqué de presse ne devrait pas dépasser deux pages, comme nous l’avons indiqué précédemment. Les journalistes apprécient le style Hemingway, qui consiste à utiliser un langage simple, à condenser les informations et à aller droit au but. Il ne s’agit pas d’un concours de création littéraire, alors ne vous compliquez pas la tâche.

Si vous n’avez jamais rien écrit de tel, prenez le temps de lire les actualités économiques de votre région ou de sites Web comme Bloomberg, Reuters ou CNN Business. Soyez attentif à la terminologie et à la grammaire. Vous y trouverez de nombreuses phrases courtes et des mots simples avec un minimum d’adjectifs.

N’oubliez pas de vérifier une dernière fois votre grammaire et votre orthographe.

En parlant d’Hemingway, il existe plusieurs ressources que les auteurs peuvent utiliser pour garantir une grammaire et une orthographe irréprochables. Certains de ces outils peuvent également vous aider à éditer votre travail et à identifier les mots inutiles en vérifiant l’intelligibilité de votre écriture.

Ajouter des citations et des statistiques

L’inclusion de citations, de statistiques, de témoignages, d’études de cas (extraits) et d’informations issues de recherches rend le matériel plus riche et plus crédible. Les journalistes et les lecteurs apprécieront davantage votre communiqué de presse si vous leur fournissez des informations sur les coulisses.

Par exemple, les citations sont préférées à la fois par les journalistes et les lecteurs. Une citation d’un dirigeant ou d’un porte-parole de l’entreprise est de plus en plus souvent utilisée dans les communiqués de presse. Cela permet d’expliquer davantage le sujet de votre article grâce à un commentaire provenant directement de la source.

Utiliser une citation d’un client ou d’un membre du personnel est une autre stratégie attrayante.

Laissez toujours les autres parler de vos réalisations. Considérez une bonne mesure, quelle que soit votre décision. N’incluez que les citations qui sont pertinentes ou qui démontrent votre dévouement à la cause, à votre équipe ou à vos clients. N’en utilisez que quelques-unes.

Une conclusion claire

La dernière phrase d’un communiqué de presse doit reprendre l’histoire et apporter la touche finale qui motivera les lecteurs à agir, comme toute conclusion bien rédigée. Elle est connue sous le nom de CTA en marketing. Même si un communiqué de presse ne doit pas comporter d’appel à l’action traditionnel, il doit néanmoins avoir le même effet.

Vous pouvez, par exemple, encourager les lecteurs à se rendre sur votre site web pour obtenir de plus amples informations.

La conclusion d’un communiqué de presse peut également être renforcée par un aperçu de l’avenir. Votre histoire aura-t-elle une suite, métaphoriquement parlant ? Quelles répercussions potentielles cette nouvelle pourrait-elle avoir ? Comment pensez-vous qu’elle évoluera et changera ?

Vous pouvez également utiliser ce paragraphe pour attirer l’attention de votre public. Pour maintenir le public en haleine longtemps après la fin du film, Marvel a pratiquement mis au point la scène post-crédit. Vous pouvez utiliser cette stratégie pour annoncer ce qui va se passer pour votre marque.

Ajouter des informations de contact

Vos coordonnées et « le modèle » doivent figurer à la toute fin de votre communiqué de presse. Les informations de contact comprendront vos URL ou des liens hypertextes, selon que vous envoyez votre communiqué de presse sous forme physique ou numérique.

Dans tous les cas, ces informations doivent permettre aux journalistes de vous contacter s’ils ont des questions supplémentaires. Vous pouvez divulguer l’URL de votre site web, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone ou tout autre détail pertinent.

Ajouter une courte biographie professionnelle

Le boilerplate est une description succincte et attachante de votre entreprise. Si votre entreprise est en pleine expansion et que vous cherchez un moyen d’accroître vos efforts de marketing, c’est très important. Les médias et les lecteurs devraient maintenant mieux vous connaître. Consultez également les avantages de l’embauche d’un consultant

Une section « À propos de nous » concise sur votre site web ou la bio de votre page sur les médias sociaux s’apparentent à une formule passe-partout efficace. Il suffit de quelques phrases pour décrire l’identité de votre marque, ce que vous faites et pourquoi c’est important. Si vous avez le temps, personnalisez-la en fonction des différents organismes de presse.

Conclusion

Il peut être difficile de trouver le temps de rédiger un communiqué de presse pour chaque nouvelle réalisation, mais nous vous assurons que cela en vaut la peine. Plus de 86 % des adultes américains utilisent des appareils numériques pour accéder aux informations. Parce qu’elle permet aux gens de savoir si quelque chose vaut la peine qu’on lui consacre du temps, la couverture médiatique est encore cruciale aujourd’hui.

Il n’est pas plus difficile de créer un article de blog convaincant qu’un communiqué de presse qui attire l’attention. Il est structuré selon un modèle, plus court et plus simple.

Nous avons compilé une liste des meilleurs services de communiqués de presse que vous pouvez choisir si vous êtes trop occupé à annoncer des nouvelles et que vous n’avez pas le temps d’écrire à ce sujet. Ne laissez pas les gens ignorer vos réalisations. Au contraire, saisissez chaque occasion de leur rappeler que vous êtes digne d’intérêt.