En ces temps sans précédent, le travail à distance a considérablement augmenté et est devrait rester en pratique pour de nombreuses entreprises.
Pour protéger au mieux les employés tout en poursuivant leurs activités, les entreprises ont dû adopter de nouvelles politiques de travail à distance. Pour certains salariés, cet ajustement a été difficile à gérer.
Le travail à domicile peut être un ajustement, et pour ceux qui continueront ce style de travail pendant des mois, il est important de trouver une stratégie qui leur convient le mieux.
Pour vous aider dans cette transition, nous avons rassemblé quelques conseils simples pour réussir en tant qu'employé à distance.
1. Utilisez un système de communication efficace
Lorsque vous travaillez dans un bureau traditionnel, il est facile de se rendre au bureau de votre collègue pour lui poser une question ou organiser une réunion rapide. Avec le travail à distance, la communication en équipe peut être plus difficile à gérer.
C'est pourquoi il est important de trouver des moyens de rester en contact avec votre équipe, même virtuellement, pour garantir le respect des délais et la synchronisation de tous.
Grâce à des programmes tels que Slack, Microsoft Teams et Zoom, de nombreuses options technologiques sont disponibles pour vous aider à rester en contact avec vos équipes. La planification de réunions hebdomadaires et d'enregistrements virtuels peut vous aider à rester organisé avec les membres de l'équipe et à informer la direction de tout problème qui survient ou qui mérite d'être célébré.
TCes avancées ont eu une influence sur de nombreuses entreprises alors qu’elles s’orientent vers le travail à distance.
2. Supprimez les distractions
Votre productivité sera probablement davantage mise à l’épreuve lorsque vous travaillez à domicile. Avec plus de distractions dans un environnement familial, il est difficile de toujours rester concentré.
Une façon de gérer cela consiste à supprimer toutes les distractions. Par exemple, essayez de laisser votre téléphone dans une autre pièce et essayez de ne pas travailler dans la même pièce que celle dans laquelle vous dormez. Il peut être tentant de vouloir se reposer pendant la journée lorsqu’un lit est à proximité, ce qui peut contribuer à une diminution de votre productivité.
Travailler dans votre chambre peut également affecter vos habitudes de sommeil. Lorsque votre cerveau commence à associer le travail à votre chambre, il peut être difficile de se déconnecter de votre travail au moment de dormir.
Pour ceux qui ont des enfants, il peut être particulièrement difficile d’éviter les distractions. Surtout lorsque les enfants terminent également leurs études virtuellement.
Pour gérer cela, essayez de créer un horaire qui fonctionne pour vous deux. Cela peut inclure des moments désignés où l'accent est mis sur leur travail et des moments où vous avez besoin qu'ils jouent de manière indépendante afin que vous puissiez assister à des réunions ou vous concentrer sur des tâches spécifiques.
La communication avec votre famille et votre employeur est importante pendant cette transition.
3. Développer un espace de travail productif
Si le travail à domicile est susceptible de devenir une structure plus permanente dans votre avenir, réfléchissez à la manière dont votre espace de travail actuel vous sert le mieux. Si vous travaillez principalement depuis votre canapé ou la table de votre salle à manger, il est peut-être temps de désigner un espace plus productif dans votre maison pour travailler.
Dégager ou réaménager un espace de votre maison peut faire une grande différence dans votre productivité. Des améliorations simples comme l’achat d’un bureau, d’une chaise confortable et l’installation d’un éclairage décent peuvent aider à élever cet espace à celui qui vous conviendra le mieux.
Heureusement, il existe de nombreuses options abordables pour vous aider à meubler la zone. Les magasins d'occasion, les vide-greniers et les marchés en ligne peuvent vous proposer des offres intéressantes sur des meubles peu utilisés. De nombreux détaillants proposent également des remises régulières sur ces articles, sachant qu’ils sont nécessaires.
Pour certaines personnes, il n'y a peut-être pas assez d'espace dans leur maison pour rénover ou même y installer un bureau. D'autres pourraient profiter de cette période comme d'une opportunité pour déménager dans une nouvelle ville dans laquelle ils ont toujours voulu vivre tout en travaillant à distance pour leur compte. entreprise actuelle.
jeSi l’une ou l’autre de ces situations s’applique à vous, vous envisagez peut-être d’acheter une nouvelle maison qui répondra mieux à vos besoins ou se situera à l’endroit souhaité.
En utilisant une option telle qu'un hypothèque assurée par le gouvernement fédéral peut vous aider à emménager dans une nouvelle maison sans stress supplémentaire. Avec des options comme celle-ci, davantage de particuliers ont la possibilité d’acheter une maison offrant plus d’espace pour un bureau sans avoir à verser une mise de fonds importante.
4. Renseignez-vous auprès de votre employeur sur vos avantages pour les employés à distance
Avec la reconnaissance d’une main-d’œuvre plus éloignée, de nombreux employeurs ont adopté des programmes spécifiques d’avantages sociaux pour les employés travaillant à distance.
Tous les employés ne sont pas au courant ces avantagesmais ils peuvent être d'une valeur inestimable pour vous, votre famille et votre réussite au sein de l'entreprise. Ces avantages peuvent inclure des allocations pour les fournitures et équipements de bureau à domicile, des programmes d'assurance subventionnés ou des initiatives de bien-être.
Ces avantages garantissent que vous bénéficiez d’opportunités similaires à celles de vos collègues de bureau. Certains employeurs peuvent même envoyer occasionnellement des chèques-cadeaux ou des remboursements de nourriture ou de boissons pour aider les employés à rester engagés et heureux tout au long de la journée.
Demandez à votre employeur s'il propose également des initiatives de formation et de développement centrées sur les stratégies de travail à distance. Certains employeurs ont lancé ces programmes comme moyen de travailler et de grandir ensemble en équipe.
Ils peuvent être centrés sur des domaines tels que la technologie, les pratiques commerciales ou d’autres aspects tels que le développement des compétences. Ces sessions de formation peuvent contribuer à votre réussite en tant qu'employé à distance.
5. Créez un calendrier qui fonctionne
En tant qu'employé distant, un planning peut être extrêmement utile pour rester sur la bonne voie et vous assurer que vous respectez les délais à temps. Des compétences efficaces en gestion du temps sont importantes pour la productivité.
Que ce soit à la fin d'une journée ou le matin, asseyez-vous et dressez une liste de choses à faire de chaque tâche que vous devez accomplir pour cette journée. Planifiez le temps qu'il vous faudra pour accomplir ces tâches, lesquelles sont les principales priorités et comment vous prévoyez de les accomplir en fonction d'autres obligations.
L'utilisation de systèmes de gestion de tâches peut également vous aider dans votre flux de travail. Ces outils numériques vous aident à rester organisé et vous enverront même des rappels pour les échéances qui approchent. Il existe une variété d’outils parmi lesquels choisir, qui peuvent tous vous apporter de la valeur lorsque vous travaillez à domicile.
6. Prenez des pauses régulières en tant qu'employé à distance
Rester assis trop longtemps au même endroit et se concentrer sur la même tâche pendant des heures peut être contre-productif pour votre mentalité de travail. Il est important de prendre des pauses régulières tout au long de la journée en tant que collaborateur distant.
Il existe de nombreuses façons de vous aider à interrompre votre journée. Par exemple, vous pouvez choisir de vous lever et de vous étirer une fois par heure, de promener votre chien ou de faire une séance d'entraînement rapide à la maison. Toutes ces activités sont bonnes pour votre posture, votre santé mentale et vos fonctions cognitives.
Parfois, faire une pause peut aussi être utile pour votre créativité. Lorsque vous avez du mal à vous concentrer sur une tâche pendant trop longtemps, une courte pause peut vous aider à stimuler votre cerveau, vous donnant une nouvelle perspective sur la tâche.
Il est important de prendre soin de vous lorsque vous travaillez à domicile afin de pouvoir donner le meilleur de vous-même. Quand tu es pas au meilleur de votre forme mentalement, il peut être difficile de prioriser le travail. Se donner la priorité est bénéfique pour diverses raisons, mais négliger les soins personnels peut commencer à provoquer des effets secondaires néfastes dans plusieurs domaines de votre vie, y compris au travail.
Travailler à temps plein en tant qu'employé à distance peut être un défi, mais cela peut aussi être une opportunité passionnante. Utilisez vos ressources à votre avantage et n’oubliez pas de tirer le meilleur parti de votre temps en étant aussi efficace et organisé que possible.
