Les logiciels de gestion d’entreprise, accélérateurs de votre croissance

logiciel ERP

Les résultats économiques et technologiques sont en constante évolution, fixant de nouveaux standards à atteindre pour les PME. En outre, une bonne gestion de l’entreprise est essentielle pour maintenir un fonctionnement optimal. Pour répondre à ces besoins, les logiciels de gestion offrent une solution efficace avec des fonctionnalités adaptées à tous types d’activité et projets, et voyons comment.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion ?

Appelé aussi ERP (comme avec le logiciel de gestion ERP Setinup), ce type de logiciel a pour but d’optimiser l’administration d’une entreprise. Cet outil propose pour ce faire l’automatisation de plusieurs tâches liées à la gestion. Un ERP (pour Enterprise resource planning ou progiciel de gestion intégrée en français) permet ainsi de piloter des aspects aussi variés que la gestion de projets, la comptabilité, la relation client, la gestion commerciale ou encore les achats-vente et la facturation.

Certains de ces logiciels existent en version dite “on premise”, c’est-à-dire installés sur les ordinateurs des utilisateurs. D’autres ERP fonctionnent quant à eux de manière Saas, avec un accès à distance à l’aide d’un système de cloud.

Les avantages des logiciels de gestion pour les entreprises

 

Un bon système de gestion d’entreprise est une solution indispensable pour toutes les organisations qui souhaitent simplifier leurs processus administratifs et commerciaux, minimiser les risques d’erreur et augmenter leur productivité et compétitivité. En effet, un logiciel de gestion vous permet de centraliser vos données et d’automatiser certaines tâches fastidieuses, ce qui vous fait gagner du temps et réduit les coûts.

Plus précisément, l’utilisation d’un logiciel de gestion peut offrir aux entreprises plusieurs bénéfices et améliorations :

Amélioration de la productivité

Grâce à un logiciel de gestion, l’entreprise peut automatiser certaines tâches administratives ou commerciales, ce qui permet aux employés d’être plus efficaces et productifs. L’automatisation des tâches récurrentes permettra également aux salariés de se concentrer sur des tâches plus importantes et stratégiques.

Renforcement de la compétitivité

La mise en place d’un logiciel de gestion offre à l’entreprise la possibilité d’améliorer sa capacité à gérer ses ressources et à fournir des produits ou services de qualité supérieure. Un système intuitif peut également permettre à l’entreprise de réagir rapidement aux demandes des clients, ce qui lui apporte un avantage compétitif non négligeable.

Aide à la décision

Enfin, un logiciel de gestion représente aussi un précieux outil d’aide à la décision. En apportant, à l’aide de dashboards et de graphiques par exemple, des informations en temps réel sur la situation de l’entreprise, ils permettent de prendre des décisions bien plus éclairées. Il est ainsi possible d’identifier les opportunités de croissance, les tendances, mais aussi les risques à éviter.

De multiples fonctionnalités

Les logiciels de gestion les plus complets proposent une large gamme de fonctionnalités couvrant tous les aspects nécessaires à la bonne marche et au développement d’une entreprise. Voici quelques exemples courants:

Comptabilité

Une bonne comptabilité est essentielle pour gérer correctement votre entreprise. Avec un logiciel adapté, vous pouvez suivre vos revenus et dépenses facilement, effectuer des rapprochements bancaires rapides et obtenir une vision globale claire des finances.

Gestion de projet

Un bon outil de gestion des projets peut être très utile pour planifier efficacement tout type d’activités, organiser votre temps et maximiser la coordination interne. Il permet de définir le planning des différents projets, le découper en tâches et surveiller l’avancement de celles-ci et du projet de manière globale.

Facturation

Les fonctionnalités de facturation d’un logiciel de gestion vous permettent de gérer facilement vos factures, de suivre vos encaissements et de gérer votre trésorerie. Il est également possible d’automatiser le processus pour une efficacité optimale. Vous réduisez ainsi considérablement le risque d’impayés ou de retard de paiements.

Gestion de la relation client (CRM)

Les fonctionnalités CRM (ou GRC pour gestion de la relation commerciale en français) sont essentielles pour gérer correctement la relation avec vos clients. Ce type d’outil permet notamment de mieux comprendre les besoins et attentes des consommateurs, de personnaliser le service à la clientèle et d’améliorer l’efficacité commerciale. Le CRM vous aide à définir une stratégie marketing optimale et peut même être relié à votre tunnel de vente pour d’autant plus d’efficacité.

Paie

La gestion des salaires est un sujet important pour toute entreprise. Avec un outil adapté, vous pouvez créer rapidement et facilement les bulletins de paie et effectuer des déclarations sociales exactes et à jour. De quoi gagner du temps, minimiser le risque d’erreur et vous assurer de bien être en conformité avec la législation en vigueur.

Les options disponibles pour les entreprises en matière de logiciel de gestion

Il existe aujourd’hui plusieurs solutions différentes qui peuvent répondre aux besoins des entreprises en termes de gestion:

Logiciels gratuits en ligne

Les petites entreprises ayant des besoins simples peuvent trouver des applications gratuites sur Internet qui permettent généralement une gestion limitée du temps, du personnel et des finances. Ces solutions sont parfaites pour les start-ups ou les TPE/PME à budget limité.

Solutions payantes

Pour les entreprises ayant des exigences plus élevées et/ou une équipe plus large, il peut être intéressant d’investir dans un logiciel professionnel plus avancé. Ces solutions proposent habituellement un ensemble limité, mais très exhaustif de fonctionnalités destiné aux grandes organisations.

Modules complémentaires

Si l’utilisateur a des besoins spécifiques ne figurant pas dans le logiciel principal, il est possible d’ajouter des modules complémentaires afin de personnaliser le système en fonction de ses propres besoins.

Comment faire le bon choix ?

Avant de vous lancer, prenez le temps de lister les besoins précis de votre entreprise afin d’identifier la ou les solutions les plus adaptées. Selon votre activité et la taille de votre structure, vous verrez que certaines fonctionnalités seront absolument nécessaires dans le futur logiciel tandis que vous n’aurez pas l’usage de certaines fonctionnalités.

Cependant, votre entreprise est amenée à croître. Aussi, il est également conseillé de se tourner vers une solution logicielle évolutive. Changer de solution n’est pas toujours aisé, alors qu’une solution évolutive vous permettra de bénéficier de fonctionnalités supplémentaires une fois le moment venu.
N’hésitez pas non plus à visionner ou demander une démo du logiciel ciblé afin de vous en faire une idée concrète et mieux prendre votre décision.