Ce post va expliquer les logiciels de paie. Si vous êtes à la recherche d’un moyen de gérer votre paie, comme de nombreuses petites entreprises aux États-Unis, vous avez certainement remarqué qu’il existe de nombreuses alternatives logicielles différentes. Aucun propriétaire de petite entreprise n’aime s’occuper de la paie. Bien que le fait de le faire à la main ait presque complètement disparu, il s’agit toujours d’une activité chronophage qui détourne votre attention de vos principales responsabilités en tant que propriétaire d’entreprise.
Les services de paie sont souvent extrêmement peu coûteux lorsque tout est dit et fait. Les services de paie sont moins coûteux que la tenue de livres et le conseil.
Nous suggérons souvent que nous sommes – d’une manière ou d’une autre – associés à la paie de notre client en tant que société qui fournit des services de paie aux petites entreprises.
Il est plus simple pour nous d’offrir des conseils financiers et beaucoup plus simple pour la comptabilité et les déclarations trimestrielles et annuelles de nos clients lorsque nous sommes familiers avec tous leurs comptes et que nous savons quelles sont leurs charges salariales.
Malgré cela, nous continuons à suggérer à nos clients d’utiliser un logiciel de paie.
Si notre client utilise un logiciel que nous pouvons automatiser avec une autre plateforme comme Quickbooks ou Qvinci, que ce soit juste pour la saisie des données ou un système de paie complet que les employés utilisent pour pointer, cela facilite grandement notre travail.
L’utilisation d’un logiciel de paie simplifie également la budgétisation des dépenses et la détermination du nombre d’heures de travail de votre personnel.
Quelles sont les fonctionnalités de mon logiciel de paie ?
Il s’agit d’une question fréquemment posée qui dépend normalement de votre entreprise.
Nous demandons fréquemment des renseignements sur les questions suivantes :
- Avez-vous besoin d’une fonctionnalité de suivi du temps/de pointage dans votre logiciel de paie ?
- Souhaitez-vous pouvoir soumettre vos formulaires de fin d’année ou trimestriels ?
- Avez-vous besoin d’une interface/expérience utilisateur simple ou complexe ?
- Quelle est votre fourchette de prix acceptable pour un logiciel de paie ?
Les 8 meilleurs logiciels de paie en 2022
Dans cet article, vous pouvez connaître le logiciel de paie voici les détails ci-dessous ;
Idéal pour : Les petites entreprises qui utilisent actuellement Quickbooks Online ou Desktop ou celles qui recherchent une solution logicielle de paie bien connue. Consultez également la rubrique « Assistant virtuel ».
De nos jours, Quickbooks a essentiellement monopolisé le secteur de la comptabilité et est devenu la norme industrielle. Il s’agit d’un autre logiciel de paie.
Presque tous les cabinets d’expertise comptable fournissent des services de comptabilité Quickbooks ou, à tout le moins, connaissent bien son fonctionnement.
Pour cette raison, il est facile pour votre comptable d’intégrer dans sa procédure l’utilisation de Quickbooks pour gérer la paie de votre petite entreprise.
Nous vous conseillons d’essayer le logiciel Quickbooks Online avant de vous inscrire pour la paie, car si vous n’aimez pas leurs services principaux, utiliser leur logiciel de paie peut être une perte de temps et d’argent.
QUEL EST LE PRIX DU LOGICIEL DE PAIE QUICKBOOKS ?
- Libre-service La paie mensuelle est de 35 $ (17,50 $ pour les trois premiers mois) plus 4 $ par employé.
- Service complet La paie mensuelle est de 80 $ (40 $ pour les trois premiers mois) plus 4 $ par employé.
Caractéristiques du logiciel de paie Quickbooks :
- Dépôt direct, accessible en permanence
- Soumettez vos formulaires via Quickbooks directement à la fin de l’année.
- Déterminer les chèques de paie
- Les W-2 sont préparés et vous sont remis*.
LOGICIEL DE PAIE QUICKBOOKS : OÙ PUIS-JE L’UTILISER ?
- Navigateur Internet
- Une application portable
- Logiciel de bureau
Idéal pour : Les petites entreprises à la recherche d’un substitut attrayant à Quickbooks Ces dernières années, gusto a gagné en popularité. Nos clients nous disent souvent qu’ils n’étaient pas satisfaits de Quickbooks, c’est pourquoi ils utilisent maintenant Gusto pour gérer leur paie. Consultez également des sites comme reddit
Gusto a été créé uniquement pour la paie, alors que Quickbooks offre un vaste éventail de fonctionnalités comptables et financières.
Une autre caractéristique très appréciée de Gusto est son outil de suivi du temps, qui permet de gérer facilement des éléments tels que les heures de travail des employés, les congés annuels et les règles relatives au congé parental.
Alors que Quickbooks s’adresse principalement aux propriétaires d’entreprises, Gusto est une solution de paie qui est fortement axée sur les équipes.
Gusto peut être utilisé pour une variété de fonctions importantes en matière de ressources humaines, notamment les enquêtes d’entreprise, l’accueil des employés, le stockage et le partage de documents, et bien plus encore. Il s’agit d’un autre logiciel de paie.
Gusto n’a pas été créé uniquement pour les propriétaires de petites entreprises. Gusto permet la gestion et l’accès pour les comptables, simplifiant grandement le processus pour vous et votre comptable.
QUEL EST LE PRIX DU LOGICIEL GUSTO ?
Les petites entreprises qui souhaitent tester leur logiciel de paie peuvent utiliser l’essai gratuit d’un mois de Gusto. Le prix est alors le suivant :
- Le service de base mensuel coûte 39 $, plus 6 $ par employé.
- Complet coûte 39 $/mois plus 12 $/employé par mois.
- Concierge coûte 149 $ par mois plus 12 $ par employé chaque mois.
Caractéristiques du logiciel de paie Gusto :
- Intégration avec Quickbooks
- Service complet de paie
- Capacités de libre-service et profils d’employés
- Politiques en matière de vacances et de congés payés
- Suivi du temps sur mobile ou sur ordinateur *
- L’administrateur peut attribuer une autorisation à un personnel spécifique
- Offres spéciales et intégration des employés
- Une liste des membres de votre personnel
- Enquêtes sur le personnel
- Les W-2 sont préparés et vous sont remis*.
- Un expert en ressources humaines a été assigné
LE LOGICIEL DE PAIE GUSTO EST-IL DISPONIBLE PARTOUT ?
- Navigateur basé sur Internet
- Une application portable
- Logiciel de bureau
Idéal pour : Les petites entreprises ou les particuliers qui doivent comptabiliser leur temps et facturer les clients en fonction du temps consacré à chaque mission.
Freshbooks est un autre système de paie d’avant-garde, créé à partir d’un large éventail de technologies comptables et financières. Freshbooks est sans conteste la meilleure option de cette liste pour les nouvelles entreprises, les entrepreneurs indépendants et toute personne susceptible de recruter des entrepreneurs ou des travailleurs à temps partiel. Il s’agit d’un autre logiciel de paie.
Freshbooks est un outil merveilleux pour la facturation et la collaboration sur les projets, en plus d’être une merveilleuse solution de paie. Vous pouvez suivre vos propres heures en plus de celles de vos employés afin de facturer les clients.
Avec Freshbooks, vous pouvez créer des projets (ou des clients). Ensuite, vous, un employé, ou les deux, peuvent suivre le temps passé sur des projets ou des clients particuliers.
Ces heures peuvent ensuite être envoyées directement à votre client. De plus, votre client peut vous payer directement en utilisant Freshbooks. Le calendrier pour les employés et l’entreprise est l’une de nos fonctionnalités préférées.
Il vous donne une vue d’ensemble des heures de travail de vos employés et des projets sur lesquels ils sont censés travailler. Consultez également les services de paie.
QUEL EST LE PRIX DU LOGICIEL FRESHBOOKS ?
Les petites entreprises désireuses d’essayer le logiciel de paie de Freshbooks peuvent le faire pendant un mois sans rien payer. Le prix est alors le suivant :
- Le coût de Lite est de 15 $/mois plus 10 $/mois par employé (5 clients max)
- Le coût de Complete est de $25/mo plus $10/employé/mo (jusqu’à 50 clients)
- Premium (50 $/mois plus 10 $/employé/mois ; maximum de 500 clients)
Caractéristiques du logiciel de paie Gusto :
- Intégration avec Quickbooks
- D’innombrables factures personnalisées
- Rapports de dépenses
- Recevoir les paiements effectués par virement bancaire et par carte de crédit.
- Synchronisation bancaire automatique
- Chronométrage
- Frais de rétention des clients
- Rappels pour les paiements tardifs *
LE LOGICIEL DE PAIE GUSTO EST-IL DISPONIBLE QUELQUE PART ?
- Navigateur basé sur Internet
- Une application portable
- Logiciel de bureau
Autres outils que nous ajouterons à notre liste d’outils de paie
Un outil de paie de pointe pour rémunérer le personnel, les entrepreneurs indépendants et les freelances.
En tant que membre de la famille Paychex, SurePayroll peut vous être utile si vous utilisez actuellement Paychex.
Zenefits est un outil formidable pour les services de ressources humaines et possède la meilleure interface utilisateur de tous les logiciels de paie de cette liste.
Avec une collection de fonctionnalités de paie, de suivi du temps et d’intégration, Namely est une autre plateforme conçue pour simplifier les choses pour les départements de ressources humaines.
Excellent pour la paie, le suivi du temps, et les départements de ressources humaines une fois de plus.
Besoin d’aide pour choisir un logiciel et des méthodes d’organisation de la paie ?
Nous sommes un cabinet de comptabilité pour petites entreprises basé à St. Louis, mais nous travaillons avec des entreprises dans tout le pays.
Nous serions ravis de discuter avec vous de la gestion des salaires de votre entreprise, car nous sommes toujours prêts à aider nos clients, nouveaux ou actuels.
Vous pouvez nous contacter et nous serons heureux de vous aider, que vous ayez besoin d’une entreprise de service complet de paie pour gérer votre suivi du temps et votre paie ou que vous ayez simplement besoin d’aide pour démarrer.
La paie est nécessaire pour votre franchise ?
Volpe Accounting est spécialisé dans la comptabilité des franchises et peut vous aider à prendre un bon départ.
