Au vu des différents services que peut nous offrir une boîte mail, il n’est pas toujours facile de choisir sa messagerie. En effet, sur le marché des courriers électroniques, il existe divers types de boîtes mail et chacune d’entre elles possèdent des fonctionnalités variées. Dans cet article, on vous propose de découvrir comment choisir le meilleur service de messagerie en fonction de vos besoins. Que faut-il préférer entre une boîte mail gratuite ou une boîte mail payante ? Pour quelles fonctionnalités opter ? Sans plus tarder, on vous dit tout.
Les principaux types de boîtes de messagerie
Avant toute chose, il est important de savoir qu’il existe différentes catégories de boîtes mail :
- Les boîtes mail professionnelles,
- Les boîtes mail rattachées à une suite bureautique,
- Les messageries électroniques en ligne,
- Les plateformes d’emailing.
Chaque type de messagerie possède des avantages, vous devez opter pour celui qui correspond à vos besoins.
Le choix d’une boîte mail en fonction du profil de l’utilisateur
Pour tous les utilisateurs
Pour savoir quelle catégorie de messagerie peut vous convenir, nous vous proposons d’opter pour un service en fonction de votre profil. Par exemple, si vous êtes un utilisateur n’ayant pas de besoins spécifiques, nous vous conseillons d’opter pour un service comme la boîte mail AOL qui propose gratuitement des fonctionnalités de sécurité et de personnalisation permettant de gérer les emails facilement et dans diverses langues.
Pour les étudiants
Concernant les personnes qui étudient, elles n’ont pas forcément besoin de chercher une nouvelle boîte mail. Car les étudiants peuvent avoir accès à un service de messagerie gratuit via leur Environnement numérique de travail, comme l’ENT Auvergne qui propose notamment une messagerie pour communiquer avec le corps enseignant.
Pour les professionnels
Comme nous avons pu le voir, certaines boîtes de messagerie sont adaptées pour les professionnels et sont donc très utilisées par les entreprises. Par exemple, Microsoft 360 avec sa messagerie Outlook.com propose à ses utilisateurs des options utiles pour travailler (gestion de contact, planification de rendez-vous professionnels, etc).
Boîte de messagerie gratuite vs payante
Lorsqu’on veut se créer un compte mail, il est légitime de se demander quelle boîte mail choisir entre un service gratuit ou payant. Sachez qu’il y a de nombreux facteurs à prendre en compte pour faire le bon choix. En outre, les boîtes de messagerie payantes ont un coût contrairement à celles qui sont gratuites. Cependant, l’option payante offre en général plus de fonctionnalités avancées en termes de sécurité et de stockage. À vous donc d’opter pour l’option qui convient à votre budget et à vos attentes.
Le choix des fonctionnalités
Il est temps de parler du choix des fonctionnalités. Car ce paramètre peut grandement vous influencer. Vous l’aurez compris, c’est en fonction de vos besoins que vous devrez choisir les fonctionnalités d’une boîte mail (fonctionnalités professionnelles, options de personnalisation….). Toutefois, de manière générale, voici ce que proposent les services de messageries performants :
- Des outils d’organisation des emails,
- Des outils pour la gestion des spams,
- Le transfert d’emails,
- La création de signatures personnalisées.
Pour les services de courrier électronique les plus avancés, il est possible de trouver des options de planification d’envoi d’email ou l’intégration de calendriers.
Les caractéristiques des meilleures boîtes email
Pour terminer, si vous vous demandez comment choisir la meilleure boîte mail, la réponse est simple. Cette dernière doit répondre à vos attentes concernant les points suivants :
- La facilité d’utilisation : l’interface de l’outil doit être simple et intuitive.
- La sécurité et la confidentialité : le service doit vous offrir des fonctionnalités de protection d’emails.
- La capacité de stockage : l’espace de stockage doit être suffisant pour stocker les mails et les pièces jointes.
- Les fonctionnalités.
Conclusion
Il existe différents types de services de messagerie. Pour choisir votre future boîte mail, il est important de définir vos besoins et d’opter pour celle qui correspond parfaitement à votre profil en prenant en compte divers paramètres comme votre budget, les fonctionnalités de la messagerie, ou encore sa facilité d’utilisation.
