Quelle est la meilleure façon d’améliorer l’assiduité des employés sur le lieu de travail ?
Vos employés prennent-ils des congés de maladie toutes les semaines, toutes les deux semaines et tous les mois ? Utilisent-ils trop de leurs congés ? Vous est-il difficile de contrôler leurs fausses excuses pour prendre des congés ? Si c’est le cas, vous êtes au bon endroit.
Nous connaissons tous la nature de l’humanité lorsqu’elle a de nombreux congés à prendre. Une seule chose vous vient alors à l’esprit : utiliser ces congés pour vous détendre de votre vie professionnelle.
Mais l’absentéisme excessif est une source de problèmes. Il conduit à une mauvaise gestion des projets en cours, ce qui finit par provoquer des déceptions. Il est directement lié à la motivation des autres employés, qui diminuera si l’on attend d’eux qu’ils accomplissent seuls les tâches.
Une situation similaire est celle de la « nouvelle normalité » sur le lieu de travail, que nous connaissons tous. Les employés ne peuvent pas continuer à travailler depuis leur bureau, et les superviseurs estiment qu’il est difficile de les surveiller, de sorte qu’il n’y a pas de vol de temps. Pour remédier à ce problème, des solutions modernes sont utilisées pour observer et suivre les progrès des employés.
En outre, si les employés se voient offrir des congés supplémentaires inutiles, ils risquent de les utiliser à mauvais escient. Pour y remédier, vous devez développer un contrôle sur ces congés.
10 meilleures façons d’améliorer l’assiduité des employés au travail
Le manque d’assiduité des employés entraîne des lacunes dans la communication entre les clients. Le travail d’équipe souffre d’une perte d’engagement, et cela finit par réduire les valeurs de l’entreprise.
Il existe cependant des mesures auxquelles vous pouvez faire confiance pour contrôler l’utilisation excessive des congés par vos employés. Voici d’excellentes solutions pour améliorer l’assiduité sur le lieu de travail et encourager les employés à être plus actifs dans leur travail.
1. Communiquer votre politique
Le meilleur moyen de contrôler l’absentéisme est de concevoir une politique flexible comprenant toutes les règles à suivre pour rester actif dans l’entreprise.
La politique doit mettre en évidence le solde de congés que l’on reçoit chaque mois et la fréquence d’utilisation de ces congés. Si les employés veulent prendre des vacances, ils doivent savoir à qui demander la permission, afin d’éviter tout désordre.
Il est préférable d’en parler avec les employés et de leur poser clairement leurs questions. Cela deviendra une option plus accessible pour vous de surmonter les conséquences des séquelles et de développer un engagement sain.
Qu’il s’agisse de communiquer une politique ou d’autres discussions essentielles, il rationalise toujours l’interaction entre l’employé et l’employeur. C’est la clé pour atteindre ensemble des objectifs plus importants et améliorer les valeurs de « pas nous, mais nous. »
2. Parlez des conséquences d’une faible participation des employés
On entend toujours dire que si l’on parle des conséquences, l’individu se sent en quelque sorte obligé de les assumer. Mais ce n’est pas vrai pour les employés, car ils savent à quoi ils s’exposent s’ils ne respectent pas le règlement.
Il est utile de communiquer les conséquences d’une faible présence au travail. Cela aide les employés à identifier les situations qui peuvent survenir s’ils ne respectent pas la politique. Parfois, même des congés prolongés de plus d’un mois ne peuvent aboutir qu’à un licenciement.
Il est essentiel de parler des coûts directs et indirects de l’absence au travail. Les employés ont le droit d’acquérir toutes les connaissances nécessaires pour rester productifs au travail.
3. Découvrir les causes cachées de la baisse de l’assiduité des employés au travail
Nous avons dit que les salariés peuvent prendre des congés pour s’absenter de leur travail pendant un certain temps. Mais ce n’est pas toujours le cas. Les salariés peuvent souffrir d’un problème familial, d’une maladie grave, de l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, de la charge de travail ou des plaisanteries et du découragement des collègues.
Image : (Source)
L’image montre l’irrégularité des employés en cas de maladie ou de problèmes de santé graves. Il est de votre devoir, en tant qu’employeur, de fournir un environnement confortable ou d’aider les employés en cas de besoin.
Pour les problèmes familiaux ou discrimination professionnelleils peuvent éprouver de la honte à en parler. Vous devez faire en sorte que vos employés aient confiance en vous et sachent que vous êtes là pour parler. Cependant, vous pouvez également parler avec leurs coéquipiers qui sont proches d’eux.
En outre, s’ils souffrent de la charge de travail et de la pression des délais, vous pouvez leur proposer des développements pratiques et technologiques pour effectuer leur travail de manière plus professionnelle.
Ne faites pas de fausses suppositions ; essayez de résoudre les conflits entre les employés afin de favoriser une culture saine et croissante.
4. Offrir des avantages concurrentiels pour améliorer l’assiduité au travail
C’est l’une des meilleures options que vous puissiez utiliser pour améliorer l’assiduité au travail et encourager vos employés. Organisez régulièrement des concours et récompensez les gagnants. Les employés resteront ainsi motivés pour atteindre leurs objectifs.
L’appréciation est une façon de dire que quelqu’un remarque votre travail. Et vous ne voulez surtout pas que vos congés soient pris en flagrant délit. L’employé appréciera également votre investissement en lui et s’intéressera plus activement à la croissance de l’organisation.
Trop de règles et de spécifications reflètent la sévérité, alors que le programme d’évaluation peut générer une atmosphère très positive. Il incite également les employés à travailler avec enthousiasme.
Des études ont montré que 69 % des employés travailleront avec attention si leurs efforts sont suffisamment appréciés. Ne vous contentez pas des traditionnelles séances de remise de certificats, car vous pouvez intégrer de nombreuses techniques uniques et agréables dans vos méthodes d’appréciation.
5. Utiliser les technologies pour contrôler l’assiduité des employés
L’application manuelle de toutes ces techniques peut vous aider à améliorer l’assiduité au travail, mais au prix d’un temps d’attente plus long. Ce que vous devriez vraiment rechercher, ce sont des techniques d’automatisation qui vous aident à suivre les déplacements de vos employés.
Grâce aux technologies déclenchées par l’IA, vous pouvez savoir où se trouvent vos employés. Pour être plus précis, vous pouvez réduire le vol de temps et augmenter la puissance. Lorsque les employés savent qu’ils sont surveillés, la ponctualité sera indirectement observée dans leur attitude.
De nombreuses entreprises ont commencé à utiliser des solutions RH avancées pour contrôler leurs employés lorsqu’ils travaillent à distance.
6. Permettre la flexibilité du lieu de travail
Supposons qu’un employé se sente mal pour travailler le matin, mais qu’il soit en état de poursuivre son travail l’après-midi.
Parfois, en raison d’une ou deux heures de travail, les employés ne peuvent pas prendre de congé d’une demi-journée. De même, si un employé doit se rendre chez un médecin, il doit demander un congé.
Pour améliorer l’assiduité au travail, vous pouvez, au lieu d’offrir un grand nombre de congés, transformer les horaires fixes en horaires flexibles. Si un employé se voit proposer des horaires flexibles, il peut continuer à travailler en conséquence.
7. Soyez à l’écoute de vos employés pour améliorer leur assiduité
Tout être humain souhaite que ses idées soient entendues, et cela remonte vraiment le moral si ces idées sont mises en pratique. Il en va de même pour les employés.
Votre employé peut avoir quelque chose d’intéressant à stimuler la productivité. Et cela encourage finalement les employés à travailler plus dur si leurs idées sont appliquées. Si ce n’est pas le cas, appliquez-les, écoutez-les et répondez de manière positive si les idées ne correspondent pas au contexte. Ils sauront au moins que quelqu’un les écoute.
8. Promouvoir une culture ouverte
En investissant dans la technologie, l’entreprise doit également promouvoir la culture du « pas moi, mais nous ».
Sachant qu’ils sont entendus, les employés feront confiance à leurs employeurs dans toutes les décisions qu’ils prendront. Même si les employés sont appréciés dans une entreprise, aucun d’entre eux ne pensera qu’il est coincé au mauvais endroit.
Une culture positive de travail en commun met en évidence la nature de l’entreprise. Et une entreprise qui prend soin de ses employés est une entreprise qui prospérera avec plus d’assiduité.
9. Organiser le retour d’information
Vous ne pouvez pas supposer que la politique que vous avez mise en place fonctionne à 100 % et reste fructueuse pour les employés. Vos employés peuvent avoir des problèmes réels qui doivent être résolus.
Interrogez-les sur les politiques et les restrictions en matière de congés et de gestion du temps. Il se peut que vous ne connaissiez pas les problèmes ou les suggestions qu’ils proposent. Cela vous aidera à reformuler les politiques et à assurer à vos employés qu’ils sont toujours libres de donner leur avis.
10. Analyser les dossiers
L’analyse des dossiers est la clé qui permet d’approfondir les problèmes en cours et de trouver des moyens d’améliorer l’assiduité sur le lieu de travail.
Le suivi des congés pris par les employés vous permettra peut-être de comprendre comment améliorer la présence des employés en fonction du modèle qu’il génère. Cela vous permettra également de savoir si votre système de gestion de la présence des employés produit les résultats escomptés.
En outre, les solutions avancées fournissent également des analyses basées sur l’IA pour vous permettre de résoudre les problèmes plus rapidement.
Conclusion
L’amélioration de l’assiduité sur le lieu de travail doit être régulière, et les pratiques utilisées pour l’accroître doivent être activement mises en œuvre dans l’ensemble de l’entreprise.
Une attitude positive à l’égard de l’amélioration de l’assiduité sur le lieu de travail suscitera une grande confiance chez les employés. Elle permettra de réduire le taux d’absentéisme et d’augmenter la productivité.
La discipline est essentielle, car les employés non ponctuels dont le ratio de congés est élevé affectent le moral des employés qui restent productifs tout en utilisant leurs congés avec précision.
La ponctualité au bureau vient aussi des dirigeants. Pour que vos employés soient réguliers, il faut que vous (l’employeur et le manager) suiviez également les règles que vous avez établies. En fin de compte, une seule chose est nécessaire : améliorer l’assiduité sur le lieu de travail.
